Formato de Registro de inspección de extintores
Formato Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial
Manual de uso - Módulo de Estacionamiento Institucional
Formato de Solictud de movilización
Informe de sustento de reforma presupuestaria
Formato de Informe de Servicios y/o Productos Realizados o Alcanzados
Formato de Informe de seguimiento a becarios
Instrumentos de Evaluación del Desempeño del Personal de Apoyo Académico
Formato de Acta de Revisión
Formato de Inducción y Reinducción
Procedimiento de Seguros exclusión e inclusión
Formato Formulario de Requerimiento
Instructivo de Aprobación de Matrículas Especiales
Formato Registro y Control de Servicios Documentales
Informe de necesidad de Contratación
Formato de Especificaciones Técnicas
Procedimiento de Bienestar estudiantil
Formato de Solicitud de reforma o reprogramación
Formato de Términos de Referencia
Formato de Informe de Salida Pedagógica
Formato de Rúbrica para informe de pertinencia de solicitudes de emisión de aval académico de la UNAE
Formato de Verificación de emergencias
Informe de sustento para aprobación de reforma POA
Formato Acta de Revisión
Formato de memorando de solicitud de reforma o reprogramación (SGD)
Formato de Términos de Referencia
Formato Informe de la necesidad de contratación
Formato de Informe de satisfacción del administrador/responsable del contrato
Formato de Inspección de andamios
Formato de Informe de Gestión Semestral
Formato de Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial
Formato de Especificaciones técnicas
Formato de Plan de Salida Pedagógica
Formato de Matriz de levantamiento de Información - Programas
Procedimiento de Solicitud de espacio Institucional
Formato de Inspección de arnés de seguridad
Formato de Matriz programación plurianual de la política pública (alineación)
Formato de programación anual de la política pública 2da parte
Formato de Matriz evaluación factores internos MEF
Formato de entrevista del cierre del período de postulación
Formato de Inspección sustancias químicas
Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Invitados)
Formato de Inspecciones control de extintores
Formato de Control de uso de prendas y equipos de protección personal de trabajo y equipos de protección personal (funcionarios/as)
Formato de Valoración de puestos
Formato para postulación de becas y ayudas económicas
Formato de Inspección herramientas
Formato de Manejo Diario del Archivo de la Dirección de Talento Humano
Formato Certificación POA
Formato de detección de necesidades de contratación
Formato de Inventario Físico del Archivo
Formato de relacionamiento institucional
Formato de Matriz evaluación factores externos MEF
Registro de Asistencia
Formato Matriz de Necesidades de Libros
Formato de Matriz FODA
Formato de Acta de Entrega y Responsabilidad
Formato de programación plurianual de la política pública 1ra parte
Formato de Solicitud para el uso de bienes fuera de la Institución
Formato de Análisis Pestel
Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Funcionarios)
Formato de Requerimiento Funcional
Formato de Habilitación de grado
Formato de recepción de documentos de archivo
Formato de programación anual de la política pública 1ra parte
Lista de Chequeo para el Pagos Servicio Profesionales
Formato de programación plurianual de la política pública 2da parte
Formato de Inspección escaleras
Formato de Cronograma de inspecciones de seguridad y salud ocupacional
Formato de Certificado de salida (paz y salvo) para el pago de liquidaciones
Instructivo para gestión de pasajes nacionales e internacionales en la UNAE
Instructivo de Sistema Informático para el uso y control de vehículos
Instructivo para la apertura, control, manejo, custodia y administración de los expedientes del personal universitario a cargo de la Dirección de Talento Humano
Manual de Uso Bolsa de Empleo
Plan de contingencia de tecnologías de la información de la UNAE
Programa de auditorías internas en seguridad y salud ocupacional
Programa de inspecciones de seguridad y salud ocupacional
Programa de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales
Programa de prevención de riesgos psicosociales, discriminación y violencia
Programa de prevención y reducción del uso de alcohol, tabaco y otras drogas de la Universidad Nacional UNAE
Programa de seguridad para trabajos especiales
Procedimiento de ingreso de libros a la UNAE
Instructivo de servicio al usuario
Manual de Uso - Administración de redes sociales de la Biblioteca Eliécer Cárdenas
Manual de Uso bases de datos científicas
Manual de Uso catálogo en línea OPAC
Manual de Uso Catalogación
Manual de Gestores Bibliográficos
Manual de Uso sistema de control de similitud TURNITIN
Manual de uso módulo de odontología
Procedimiento de Atención integral de salud
Procedimiento de Ejecución del período académico
Procedimiento de Planificación del período académico
Procedimiento de Asignación Académica docente y seguimiento
Instructivo para Otorgamiento de reconocimientos de la Universidad Nacional de Educación
Instructivo para Otorgamiento de Distinciones Honoríficas
Procedimiento Titulación de los estudiantes de las carreras de la Universidad Nacional de Educación
Procedimiento de Emisión de Avales Académicos
Procedimiento de Acogida de investigadores externos
Procedimiento de Ayudantías de Cátedra
Procedimiento de Evaluación Integral del Desempeño del Personal Académico
Procedimiento Elaboración de criterios y/o informes jurídicos
Procedimiento para la gestión del Plan Anual de Contratación -PAC
Manual de uso - Módulo de convenios
Procedimiento de Movilidad universitaria hacia UNAE
Procedimiento de matrícula y cobro de aranceles en las carreras de la UNAE
Procedimiento de Certificaciones y Reformas POA
Instructivo de Validación de prácticas preprofesionales en las universidades coformadoras
Manual de uso prácticas preprofesionales
Manual de Uso Creación y Firma de Documentos en el Sistema de Gestión Documental (SGD)
Procedimiento de Desarrollo de Software
Manual de Uso Mesa de Ayuda - Administración de Soporte
Manual de Uso Mesa de Ayuda - Gestión de Soporte
Manual de Uso Mesa de Ayuda - Gestión de Soporte
Manual de Uso Mesa de Ayuda - Usuario
Manual de Uso Mesa de Ayuda - Usuario

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión del Rectorado

Formato de Informe de Gestión Semestral

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Vicerrectorado de Formación

Procedimiento de Promoción de Personal académico

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión académica de grado presencial

Instructivo para Otorgamiento de Distinciones Honoríficas

Instructivo para Otorgamiento de reconocimientos de la Universidad Nacional de Educación

Admisión a Carreras de Grado

Procedimiento de Admisión a Carreras de Grado

Gestión académica de las carreras de grado presencial

Procedimiento de Planificación del período académico

Procedimiento de Asignación Académica docente y seguimiento

Procedimiento de Ejecución del período académico

Instructivo de Salidas Pedagógicas

Formato de Plan de Salida Pedagógica

Formato de Informe de Salida Pedagógica

Titulación de estudiantes de grado presencial

Procedimiento Titulación de los estudiantes de las carreras de la Universidad Nacional de Educación

Formato de Habilitación de grado

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión académica de Posgrados

Creación de Programas de Posgrados

Formato de Perfil de Propuesta

Formato de Solicitud de horas de Posgrados

Admisión de Programas de Posgrados

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Ayudantías de Cátedra

Procedimiento de Ayudantías de Cátedra

Manual de uso Ayudantías de Cátedra

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Selección, evaluación y perfeccionamiento académico no titular

Procedimiento de Selección del personal académico y personal de apoyo académico

Formato de Matriz de necesidades personal académico ocasional no titular

Formato de Matriz de necesidades personal de apoyo académico

Formato de Guía e informe de entrevista a personal académico ocasional no titular

Formato de Guía e informe de entrevista a personal de apoyo académico

Formato de Rúbrica valoración de méritos personal académico ocasional no titular

FOR Rúbrica valoración de méritos personal de apoyo académico

Procedimiento de Evaluación Integral del Desempeño del Personal Académico y de Apoyo Académico

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Tutorías

Procedimiento Gestión de Tutorías y Seguimiento al Desempeño Estudiantil

Manual de Usuario del Módulo Administración de Tutorías

Formato Plan de mejora del seguimiento al desempeño estudiantil

Formato Informe de Implementación al Plan de mejora

Formato Informe de análisis de los planes de mejora de la carrera

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de programas y proyectos de investigación

Procedimiento de Planificación de Programas y Proyectos de Investigación

Formato de Creación de grupos de investigación

Procedimiento de Ejecución, Seguimiento y Evaluación de Programas y Proyectos de Investigación

Formato Informe de Cumplimiento Anual de Actividades y Compromisos de Programas o Proyectos de Investigación

Formato Informe de cumplimiento final del programa o proyecto de investigación

Formato Informe de seguimiento de programas y proyectos de investigación

Formato Informe de evaluación anual de programas y proyectos de investigación

Formato Informe de evaluación final de programas y proyectos de Investigación

Evaluación de la Investigación

Procedimiento de Evaluación de la Investigación

Informe de evaluación de desempeño de los docentes en los programas y proyectos de investigación

Informe de evaluación anual de las actividades de grupos de I+D+i

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de programas y proyectos de innovación educativa y emprendimiento

Procedimiento de Planificación de Proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Publicaciones y Fomento Editorial

Procedimiento de Publicación de libros

 Formato de Plantilla para presentación de libros

Formato de Ficha de evaluación de pertinencia

Formato de evaluación de contenido (pares ciegos)

Formato de Cesión de Derechos de Autor y Licencia de Publicación

Normas y directrices para autores

Instructivo Uso del Logotipo UNAE en publicaciones no editadas por el sello editorial institucional

Formato Presentación de un Proyecto Editorial

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Programas y Proyectos de Vinculación con la Sociedad

Gestión de Programas y Proyectos de Vinculación con la Sociedad

Informe de Seguimiento Proyectos de Vinculación con la Sociedad

Formato Instrumentos de Diagnostico Programas de Vinculación con la Sociedad

Formato Modelo Consentimientos y Asentimientos Informado Incluyendo los Procedimientos éticos

Formato Carta Compromiso Estudiante - Vinculador

Formato Carta Compromiso Instituciones Contraparte

Formato Carta Vinculador - Investigador Externo

Formato Carta de Autorización del Personal del Sector Publico o Privado

Formato Rubrica para la Revisión de Requisitos de Admisibilidad y Pertinencia

Formato Rubrica de Evaluación Pares Académicos

Formato Rubrica de Evaluación Aprobación Final de Proyectos

Manual de Uso Modulo de Seguimiento Vinculación con la Sociedad-Perfil Docente

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Prácticas Preprofesionales

Procedimiento Gestion de Prácticas Preprofesionales

FOR Plan de prácticas laborales

FOR Acta Inducción prácticas laborales

FOR Carta Compromiso prácticas laborales

FOR Carta Carta de autorización para publicaciones de trabajos, videos o fotografías del estudiante

FOR Hoja de ruta

FOR Acta de socialización Plan de Prácticas de servicio comunitario

FOR Plan de Prácticas de servicio comunitario para programas de vinculación con la sociedad

FOR Plan de Prácticas de servicio comunitario para proyectos de vinculación con la sociedad

FOR Carta compromiso estudiantes prácticas de servicio comunitario

FOR Carta de consentimiento representantes prácticas de servicio comunitario

FOR Acta de Inducción prácticas de servicio comunitario

FOR Lista de Chequeo prácticas de servicio comunitario

FOR Informe final estudiante practicante prácticas de servicio comunitario

FOR Informe de Actividades Extracurriculares

Instructivo de Validación de prácticas preprofesionales en las universidades coformadoras

Manual de uso prácticas preprofesionales

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de procesos formativos de Educación Continua

Procedimiento Gestión de procesos formativos de Educación Continua

Formato Solicitud de cesión de derechos

Formato de presentación de cursos y programas

Formato Informe de cierre para cursos y programas

Formato Acta de reunión

Emisión de Avales Académicos y Científicos

Procedimiento Concesión de avales académicos y/o científicos

Formato Formulario de solicitud de aval cursos y programas externos

Formato Formulario de solicitud de aval cursos y programas internos

Formato Formulario de solicitud de aval eventos académicos

Formato Formulario de solicitud de aval propuestas de congresos

Formato Carta de Aceptación

Formato Acta de reunión

Formato Informe Técnico para la concesión de avales académicos y/o científicos

Formato Rubrica para emisión de informe de pertinencia de avales de procesos académicos

Formato Formulario para medir la calidad de un curso virtual

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Contratación por Ínfimas Cuantías

Procedimiento de Contrataciones por ínfima cuantía

Formato de Términos de Referencia

Formato de Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial

Formato de Especificaciones Técnicas

Formato de Acta de Revisión

Informe de necesidad de Contratación

Contratación Pública

Procedimiento de Contratación Pública

Formato de Especificaciones técnicas

Formato de Términos de Referencia

Formato Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial

Formato Formulario de Requerimiento

Formato Informe de la necesidad de contratación

Formato Acta de Revisión

Administrador de Contrato

Formato Acta entrega -recepción

Formato Informe de administrador de contrato/orden de compra

Formato Memorando de solicitud de autorización de gasto y trámite de pago

Gestión del Plan Anual de Contratación

Procedimiento para la gestión del Plan Anual de Contratación -PAC

Formato Informe de Técnico - Económico o de caso fortuito/fuerza mayor

Formato Matriz para solicitud de Reforma al Plan Anual de Contratación

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Registro Estudiantil

Procedimiento de matrícula y cobro de aranceles en las carreras de la UNAE

Instructivo de Aprobación de Matrículas Especiales

Manual de Uso Módulo Matriculación (Perfil Estudiante)

Gestión de Archivo

Procedimiento Gestión Documental y Archivo

Formato Inventario de Transferencia Primaria

Formato Registro y Control de Servicios Documentales

Gestión de Secretaría General

Manual de Uso Módulo Solicitud de Certificados

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Planificación Estratégica

Guía metodológica de planificación estratégica de desarrollo institucional

Formato de Análisis Pestel

Formato de relacionamiento institucional 

Formato de Matriz FODA 

Formato de Matriz evaluación factores internos MEF

Formato de Matriz evaluación factores externos MEF

Formato de Matriz programación plurianual de la política pública (alineación)

Formato de programación plurianual de la política pública 1ra parte

Formato de programación plurianual de la política pública 2da parte

Formato de programación anual de la política pública 1ra parte

Formato de programación anual de la política pública 2da parte

Planificación Específica y Operativa

Procedimiento de Certificaciones y Reformas POA

Formato de memorando de solicitud de reforma o reprogramación (SGD)

Formato de Solicitud de reforma o reprogramación

Formato Certificación POA

Informe de sustento para aprobación de reforma POA

Informe de sustento de reforma presupuestaria

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Procesos Institucionales

Procedimiento de Gestión de Procesos Institucionales

FOR Solicitud de Intervención de Procesos

FOR Registro de Intervención de Procesos

FOR Documento Técnico de Procesos

FOR Socialización

FOR Codificación de los Documentos

FOR Plantilla formatos excel

FOR Plantilla formatos word

Metodología para la evaluación del nivel de madurez de los procesos

Gestión de Riesgos Institucionales

Metodología para la Gestión de Riesgos Institucionales

Matriz de Riesgos Institucionales 2024

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión del Observatorio

Formato Requerimiento al Observatorio

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Convenios

Manual de uso - Módulo de convenios

Movilidad Estudiantil

Procedimiento de Movilidad universitaria hacia UNAE

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Eventos Institucionales

Procedimiento de Eventos Institucionales

Manual de uso para Solicitud de Eventos

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Caja Chica

Manual de Uso Módulo de Caja Chica

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Pago por servicios Profesionales

Procedimiento para pago de servicios profesionales

Lista de Chequeo para el Pagos Servicio Profesionales

Formato de Informe de Servicios y/o Productos Realizados o Alcanzados

Formato de Informe de satisfacción del administrador/responsable del contrato

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Administración de bienes e inventarios

Formato de Solicitud para el uso de bienes fuera de la Institución

Gestión de servicios Generales

Instructivo para gestión de pasajes nacionales e internacionales en la UNAE

Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Funcionarios)

Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Invitados)

Instructivo de Sistema Informático para el uso y control de vehículos

Formato de Solictud de movilización

Procedimiento de Solicitud de espacio Institucional

Manual de uso - Módulo de Estacionamiento Institucional

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Contratación de Personal

Procedimiento Contratación de Personal

Formato de Requerimiento de Personal.

Formato de Requerimiento de personal para contrato de servicios civiles.

Control de requisitos de ingreso de personal académico

Control de requisitos de ingreso de personal académico extranjero

Control de requisitos de ingreso de personal administrativo

Control de requisitos de ingreso de personal administrativo (asesores)

Control de requisitos de ingreso de personal administrativo extranjero

Control de requisitos de ingreso de personal profesional interno

Control de requisitos de ingreso de personal profesional externo

Control de requisitos de ingreso de personal profesional externo (extranjeros)

Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo

Procedimiento Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo

Planificación y Administración del Talento Humano

PRO Planificación y Administración del Talento Humano

Formato de detección de necesidades de contratación

Instructivo para la apertura, control, manejo, custodia y administración de los expedientes del personal universitario a cargo de la Dirección de Talento Humano

Formato de Manejo Diario del Archivo de la Dirección de Talento Humano

Formato de recepción de documentos de archivo

Formato de Inventario Físico del Archivo

Manual de Uso Bolsa de Empleo

Registro de Asistencia

Formato Planificación de horas fuera de la Jornada Laboral

Formato de Certificado de salida (paz y salvo) para el pago de liquidaciones

Formato Solicitud de Desvinculación

Formato de Acta de Entrega - Recepción (Desvinculación de personal)

Formato de Valoración de puestos

Manual de uso Módulo de permisos (Solicitud)

Formación y Capacitación del Talento Humano

PRO Formación y Capacitación del TH

FOR Detección de Necesidades de Capacitación (DNC)

FOR Plan Anual de Capacitación

FOR Convenio de Devengación

FOR Constancia de Réplica

FOR Constancia de Inducción

FOR Registro de Asistencia Proc Inducción UNAE

Seguridad y Salud Ocupacional

Programa de prevención y reducción del uso de alcohol, tabaco y otras drogas de la Universidad Nacional UNAE

Programa de prevención de riesgos psicosociales, discriminación y violencia

Programa de inspecciones de seguridad y salud ocupacional

Plan de emergencia y contingencia para desastres naturales y riesgos antrópicos

Formato de Control de uso de prendas y equipos de protección personal de trabajo y equipos de protección personal (funcionarios/as)

Formato de Cronograma de inspecciones de seguridad y salud ocupacional

Formato de Inspección herramientas

Formato de Inspección escaleras

Formato de Inspección sustancias químicas

Formato de Inspección de arnés de seguridad

Formato de Inspecciones control de extintores

Formato de Verificación de emergencias

Formato de Inspección de andamios

Formato de Registro de inspección de extintores

Programa de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales

Programa de seguridad para trabajos especiales

Programa de auditorías internas en seguridad y salud ocupacional

Formato de Inducción y Reinducción

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Seguridad de la Información

Manual de Uso para la Instalación de la Red EDUROAM

Plan de contingencia de tecnologías de la información de la UNAE

Gestión de Software

Manual de Uso Mesa de Ayuda - Usuario

Procedimiento de Desarrollo de Software

Formato de Requerimiento Funcional

Formato de Acta de Entrega y Responsabilidad

Manual de Uso Creación y Firma de Documentos en el Sistema de Gestión Documental (SGD)

Manual de uso Módulo Firma Electrónica

Manual de uso General Sistema de Gestión Académica (SGA)

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para Estudiantes de Grado

Procedimiento para la gestión de becas, ayudas económicas y estímulos económicos para estudiantes de grado

Formato de Informe Socioeconómico de postulación a becas y ayudas económicas

Formato de Informe social de visita a postulantes a becas y ayudas económicas

Atención integral de salud (medicina, psicología y odontología)

Procedimiento de Atención integral de salu

Manual de uso módulo de odontología

Gestión de Trabajo Social

Manual de uso Actualización Ficha Socieconómica /Perfil del Estudiante

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Ingreso de libros

Procedimiento de ingreso de libros a la UNAE

Formato Matriz de Necesidades de Libros

Referencias y Servicios

Manual de Uso catálogo en línea OPAC

Manual de Uso bases de datos científicas

Manual de Uso sistema de control de similitud TURNITIN

Instructivo de servicio al usuario

Manual de Uso - Administración de redes sociales de la Biblioteca Eliécer Cárdenas

Conservación del acervo bibiográfico

Instructivo preservación y conservación de las colecciones bibliográficas físicas y digitales de la Biblioteca Eliécer Cárdenas de la UNAE

Procesamiento Técnico

Manual de Uso Catalogación

Manual de Gestores Bibliográficos

PROCESO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

DESCARGA

Gestión de Planes de Aseguramiento de la Calidad

Manual de Uso Módulo de Aseguramiento de la Calidad