PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión del Rectorado | Formato de Informe de Gestión Semestral |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Vicerrectorado de Formación | Procedimiento de Promoción de Personal académico |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión académica de grado presencial | Instructivo para Otorgamiento de Distinciones Honoríficas | |
Instructivo para Otorgamiento de reconocimientos de la Universidad Nacional de Educación | ||
Admisión a Carreras de Grado | Procedimiento de Admisión a Carreras de Grado | |
Planificación y Ejecución del Periodo Académico | Procedimiento de Planificación y Ejecución del Periodo Académico | |
Gestión académica de las carreras de grado presencial | Instructivo de Salidas Pedagógicas | |
Formato de Plan de Salida Pedagógica | ||
Formato de Informe de Salida Pedagógica | ||
Manual de Uso Módulo Justificación de Inasistencia |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Planificación y Ejecución del Periodo Académico | Procedimiento de Planificación y Ejecución del Periodo Académico |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Creación de Programas de Posgrados | Procedimiento de Creación de Programas de Posgrados | |
Formato de Perfil de Propuesta | ||
Formato de Solicitud de horas de Posgrados | ||
Admisión de Programas de Posgrados | Admisión de Programas de Posgrados | |
Selección de Personal Académico para los Programas de Posgrado | Procedimiento para la Selección de Personal Académico para los Programas de Posgrado | |
Formato de Rúbrica de Valoración de Méritos para el Personal Académico a Formar Parte del Banco de Elegibles de los Programas de Posgrados | ||
Titulación de Programas de Posgrado | Procedimiento para la Titulación de Programas de Posgrado | |
Evaluación de Desempeño y de la Satisfacción del Personal Académico de Posgrados | Procedimiento para Evaluación de Desempeño y de la Satisfacción del Personal Académico de Posgrados |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Ayudantías de Cátedra | Procedimiento de Ayudantías de Cátedra | |
Manual de uso Ayudantías de Cátedra |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Selección, evaluación y perfeccionamiento académico no titular | Procedimiento de Selección del personal académico y personal de apoyo académico | |
Formato de Matriz de necesidades personal académico ocasional no titular | ||
Formato de Matriz de necesidades personal de apoyo académico | ||
Formato de Guía e informe de entrevista a personal académico ocasional no titular | ||
Formato de Guía e informe de entrevista a personal de apoyo académico | ||
Formato de Rúbrica valoración de méritos personal académico ocasional no titular | ||
FOR Rúbrica valoración de méritos personal de apoyo académico | ||
Procedimiento de Evaluación Integral del Desempeño del Personal Académico y de Apoyo Académico |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Tutorías | Procedimiento Gestión de Tutorías y Seguimiento al Desempeño Estudiantil | |
Manual de Usuario del Módulo Administración de Tutorías |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGAR |
Planificación y Desarrollo del Currículo | Seguimiento a los Resultados de Aprendizaje de los Estudiantes de Grado | |
Procedimiento de Seguimiento a la Aplicación del Sílabo en las Carreras de Grado | ||
Formato Informe de seguimiento a la aplicación del sílabo - Etapa interciclo | ||
Formato Informe final de seguimiento a la aplicación del sílabo |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de programas y proyectos de investigación | Procedimiento de Planificación de Programas y Proyectos de Investigación | |
Formato de Creación de grupos de investigación | ||
Procedimiento de Ejecución, Seguimiento y Evaluación de Programas y Proyectos de Investigación | ||
Formato Informe de Cumplimiento Anual de Actividades y Compromisos de Programas o Proyectos de Investigación | ||
Formato Informe de cumplimiento final del programa o proyecto de investigación | ||
Formato Informe de seguimiento de programas y proyectos de investigación | ||
Formato Informe de evaluación anual de programas y proyectos de investigación | ||
Formato Informe de evaluación final de programas y proyectos de Investigación | ||
Evaluación de la Investigación | Procedimiento de Evaluación de la Investigación | |
Informe de evaluación de desempeño de los docentes en los programas y proyectos de investigación | ||
Informe de evaluación anual de las actividades de grupos de I+D+i |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de programas y proyectos de innovación educativa y emprendimiento | Procedimiento de Planificación de Proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento | |
Procedimiento de Ejecución, Seguimiento y Evaluación de Programas y Proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento | ||
Formato Informe de avance de programas o proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento | ||
Formato Informe de seguimiento de programas o proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento | ||
Formato Informe de evaluación anual de programas o proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento | ||
Formato Informe de cumplimiento final de programas o proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento | ||
Formato Informe de evaluación final de programas o proyectos de Innovación Educativa y Emprendimiento | ||
Evaluación de la Innovación Educativa y Emprendimiento | Procedimiento de Evaluación de la Innovación Educativa y Emprendimiento | |
Formato Informe de evaluación de desempeño de los docentes en los programas y proyectos de innovación educativa y emprendimiento |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Publicaciones y Fomento Editorial | Procedimiento de Publicación de libros | |
Formato de Plantilla para presentación de libros | ||
Formato de Ficha de evaluación de pertinencia | ||
Formato de evaluación de contenido (pares ciegos) | ||
Formato de Cesión de Derechos de Autor y Licencia de Publicación | ||
Normas y directrices para autores | ||
Instructivo Uso del Logotipo UNAE en publicaciones no editadas por el sello editorial institucional | ||
Formato Presentación de un Proyecto Editorial |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGAR |
Gestión de Programas y Proyectos de Vinculación con la Sociedad | Gestión de Programas y Proyectos de Vinculación con la Sociedad | |
Informe de Seguimiento Proyectos de Vinculación con la Sociedad | ||
Formato Instrumentos de Diagnóstico Programas de Vinculación con la Sociedad | ||
Formato Modelo Consentimientos y Asentimientos Informado Incluyendo los Procedimientos éticos | ||
Formato Carta Compromiso Estudiante - Vinculador | ||
Formato Carta Compromiso Instituciones Contraparte | ||
Formato Carta Vinculador - Investigador Externo | ||
Formato Carta de Autorización del Personal del Sector Público o Privado | ||
Formato Rúbrica para la Revisión de Requisitos de Admisibilidad y Pertinencia | ||
Formato Rubrica de Evaluación Pares Académicos | ||
Formato Rubrica de Evaluación Aprobación Final de Proyectos | ||
Manual de Uso Modulo de Seguimiento Vinculación con la Sociedad-Perfil Docente |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Prácticas Preprofesionales | PRO Gestión de Prácticas Preprofesionales | |
001 FOR Hoja de ruta | ||
002 FOR Acta de socialización Plan de Prácticas de servicio comunitario | ||
003 FOR Registro de Asistencia Inducción InSitu | ||
004 FOR Carta Compromiso estudiantes prácticas de servicio comunitario | ||
005 FOR Carta de consentimiento representantes prácticas servicio comunitario | ||
006 FOR Carta compromiso para la ejecución de la práctica de servicio comunitario | ||
007 FOR Lista de chequeo prácticas de servicio comunitario | ||
Instructivo de Validación de prácticas preprofesionales en las universidades coformadoras | ||
Manual de uso prácticas preprofesionales |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de procesos formativos de Educación Continua | Procedimiento Gestión de procesos formativos de Educación Continua | |
Formato Solicitud de cesión de derechos | ||
Formato de presentación de cursos y programas | ||
Formato Informe de cierre para cursos y programas | ||
Formato Acta de reunión | ||
Emisión de Avales Académicos y Científicos | Procedimiento Concesión de avales académicos y/o científicos | |
Formato Formulario de solicitud de aval cursos y programas externos | ||
Formato Formulario de solicitud de aval cursos y programas internos | ||
Formato Formulario de solicitud de aval eventos académicos | ||
Formato Formulario de solicitud de aval propuestas de congresos | ||
Formato Carta de Aceptación | ||
Formato Acta de reunión | ||
Formato Informe Técnico para la concesión de avales académicos y/o científicos | ||
Formato Rubrica para emisión de informe de pertinencia de avales de procesos académicos | ||
Formato Formulario para medir la calidad de un curso virtual |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Seguimiento a Graduados | Procedimiento de Gestión de Seguimiento a Graduados | |
Manual de Uso de la Plataforma Alumni - UNAE / Perfil Graduados | ||
Manual de Uso de la Plataforma Alumni - UNAE / Perfil Administrador | ||
Manual de Uso de la Plataforma Alumni - UNAE / Perfil Empleadores |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Contratación por Ínfimas Cuantías | Procedimiento de Contrataciones por ínfima cuantía | |
Formato de Términos de Referencia | ||
Formato de Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial | ||
Formato de Especificaciones Técnicas | ||
Formato de Acta de Revisión | ||
Informe de necesidad de Contratación | ||
Contratación Pública | Procedimiento de Contratación Pública | |
Formato de Especificaciones técnicas | ||
Formato de Términos de Referencia | ||
Formato Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial | ||
Formato Formulario de Requerimiento | ||
Formato Informe de la necesidad de contratación | ||
Formato Acta de Revisión | ||
Administrador de Contrato | Formato Acta entrega -recepción | |
Formato Informe de administrador de contrato/orden de compra | ||
Formato Memorando de solicitud de trámite de pago | ||
Gestión del Plan Anual de Contratación | Procedimiento para la gestión del Plan Anual de Contratación -PAC | |
Formato Informe de Técnico - Económico o de caso fortuito/fuerza mayor | ||
Formato Matriz para solicitud de Reforma al Plan Anual de Contratación |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Registro Estudiantil | Procedimiento Gestión de Matriculas en las Carreras de Grado y Programas de Posgrado de la UNAE | |
Instructivo de Aprobación de Matrículas Especiales | ||
Manual de Uso Módulo Matriculación (Perfil Estudiante) | ||
Manual de Uso Módulo Solicitudes Estudiante - Retiro Matriculuas o Materias | ||
Gestión de Archivo | Procedimiento Gestión Documental y Archivo | |
Formato Inventario de Transferencia Primaria | ||
Formato Registro y Control de Servicios Documentales | ||
Instructivo Ordenación de Documento | ||
Instructivo Foliatura de Documentos | ||
Instructivo Instalación y Ordenación de Expedientes en Cajas de Conservación para la Realización de Transferencias Primarias | ||
Manual de Uso -Módulo Préstamo de Documentos - Solicita Documentos de Secretaría | ||
Gestión de Secretaría General | Manual de Uso Módulo Solicitud de Certificados |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Planificación Estratégica | Guía metodológica de planificación estratégica de desarrollo institucional | |
Formato de Análisis Pestel | ||
Formato de relacionamiento institucional | ||
Formato de Matriz FODA | ||
Formato de Matriz evaluación factores internos MEF | ||
Formato de Matriz evaluación factores externos MEF | ||
Formato de Matriz programación plurianual de la política pública (alineación) | ||
Formato de programación plurianual de la política pública 1ra parte | ||
Formato de programación plurianual de la política pública 2da parte | ||
Formato de programación anual de la política pública 1ra parte | ||
Formato de programación anual de la política pública 2da parte | ||
Gestión de Planificación | Manual de Uso - Sistema Integrado de Planificación | |
Emisión y actualización de certificaciones POA | Procedimiento para Emisión y Actualización de Certificaciones POA | |
Formato de Memorando de solicitud de Certificación POA | ||
Formato de Solicitud de Certificación POA | ||
Reformas al Plan Operativo Anual (POA) | Procedimiento para Reformas al Plan Operativo Anual (POA) | |
Formato de Memorando de solicitud de reforma al Plan Operativo Anual (POA) | ||
Formato de solicitud de reforma al Plan Operativo Anual (POA) | ||
Seguimiento y Evaluación a la Planificación Institucional | Metodología de Seguimiento y Evaluación a la Planificación Institucional | |
Gestión de Programas y/o Proyectos | Procedimiento para Gestión de Programas y/o Proyectos | |
Formato Acta de Constitución | ||
Formato Informe Proyectos de Inversión | ||
Formato Documento del Proyecto de Gasto Corriente | ||
Formato Informe Proyecto Gasto Corriente |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Procesos Institucionales | Procedimiento de Gestión de Procesos Institucionales | |
FOR Solicitud de Intervención de Procesos | ||
FOR Registro de Intervención de Procesos | ||
FOR Documento Técnico de Procesos | ||
FOR Socialización | ||
FOR Codificación de los Documentos | ||
FOR Plantilla formatos excel | ||
FOR Plantilla formatos word | ||
Metodología para la evaluación del nivel de madurez de los procesos | ||
Gestión de Riesgos Institucionales | Metodología para la Gestión de Riesgos Institucionales | |
Matriz de Riesgos Institucionales 2025 | ||
Gestión de Servicios Institucionales | Procedimiento para la Gestión de Servicios Institucionales | |
Taxonomía de Servicios Institucionales |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión del Observatorio | Formato Requerimiento al Observatorio |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Convenios | Manual de uso - Módulo de convenios | |
Movilidad Estudiantil | Procedimiento de Movilidad universitaria hacia UNAE |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Eventos Institucionales | Procedimiento de Eventos Institucionales | |
Manual de uso para Solicitud de Eventos |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Caja Chica | Manual de Uso Módulo de Caja Chica |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Pago por servicios Profesionales | Procedimiento para pago por servicios profesionales | |
Formato de Informe de Servicios y/o Productos Realizados o Alcanzados | ||
Formato de Informe de Satisfacción del Responsable del Contrato | ||
Reformas Presupuestarias | Procedimiento para Reformas Presupuestarias | |
Formato de Memorando de solicitud de reforma presupuestaria | ||
Formato de Solicitud de reforma presupuestaria |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Administración de bienes e inventarios | Formato de Solicitud para el uso de bienes fuera de la Institución | |
Gestión de anticipo de viáticos al interior y exterior | Procedimiento de Gestión de Anticipo de Viáticos al Interior y Exterior | |
Formato Memorando de Solicitud de Autorización de Cumplimiento de Servicios | ||
Gestión de servicios Generales | Instructivo para gestión de pasajes nacionales e internacionales en la UNAE | |
Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Funcionarios) | ||
Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Invitados) | ||
Instructivo de Sistema Informático para el uso y control de vehículos | ||
Formato de Solictud de movilización | ||
Manual de uso - Módulo de Estacionamiento Institucional | ||
Manual de Uso - Módulo Solicitud de Transporte |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Contratación de Personal | Procedimiento Contratación de Personal | |
Formato de Requerimiento de Personal. | ||
Formato de Requerimiento de personal para contrato de servicios civiles. | ||
Control de requisitos de ingreso de personal académico | ||
Control de requisitos de ingreso de personal académico extranjero | ||
Control de requisitos de ingreso de personal administrativo | ||
Control de requisitos de ingreso de personal administrativo (asesores) | ||
Control de requisitos de ingreso de personal administrativo extranjero | ||
Control de requisitos de ingreso de personal profesional interno | ||
Control de requisitos de ingreso de personal profesional externo | ||
Control de requisitos de ingreso de personal profesional externo (extranjeros) | ||
Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo | Procedimiento Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo | |
Planificación y Administración del Talento Humano | PRO Planificación y Administración del Talento Humano | |
Instructivo para la apertura, control, manejo, custodia y administración de los expedientes del personal universitario a cargo de la Dirección de Talento Humano | ||
Instructivo para el análisis de carga laboral, levantamiento y actualización de perfiles de puestos | ||
Formato de Matriz de análisis de carga laboral | ||
Formato de Manejo Diario del Archivo de la Dirección de Talento Humano | ||
Formato de recepción de documentos de archivo | ||
Formato de Inventario Físico del Archivo | ||
Manual de Uso Bolsa de Empleo | ||
Registro de Asistencia | ||
Formato Planificación de horas fuera de la Jornada Laboral | ||
Formato de Certificado de salida (paz y salvo) para el pago de liquidaciones | ||
Formato Solicitud de Desvinculación | ||
Formato de Acta de Entrega - Recepción (Desvinculación de personal) | ||
Formato Solicitud de Jubilación (LOSEP LOES) | ||
Formato de Valoración de puestos | ||
Manual de uso Módulo de permisos (Solicitud) | ||
Formación y Capacitación del Talento Humano | PRO Formación y Capacitación del TH | |
FOR Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) | ||
FOR Plan Anual de Capacitación | ||
FOR Convenio de Devengación | ||
FOR Constancia de Réplica | ||
FOR Constancia de Inducción | ||
FOR Registro de Asistencia Proc Inducción UNAE | ||
Seguridad y Salud Ocupacional | Formato Acta de entrega recepción Reglamento de Higiene y Seguridad Ocupacional | |
Formato de Control de uso de prendas y equipos de protección personal de trabajo y equipos de protección personal (funcionarios/as) | ||
Acta de entrega recepción de prendas y equipos de protección personal | ||
Formato de Cronograma de inspecciones de seguridad y salud ocupacional | ||
Formato Inspección ergonómica de puestos de trabajo - oficios administrativos | ||
Formato de Inspección herramientas | ||
Formato de Inspección escaleras | ||
Formato de Inspección sustancias químicas | ||
Formato de Inspección de arnés de seguridad | ||
Formato de Inspecciones control de extintores | ||
Formato de Verificación de emergencias | ||
Formato de Inspección de andamios | ||
Formato de Registro de inspección de extintores | ||
Registro de inducción o reinducción en medidas de seguridad y salud ocupacional |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Seguridad de la Información | Manual de Uso para la Instalación de la Red EDUROAM | |
Gestión de Software | Manual de Uso Mesa de Ayuda - Usuario | |
Procedimiento de Desarrollo de Software | ||
Formato de Requerimiento Funcional | ||
Formato de Acta de Entrega y Responsabilidad | ||
Manual de Uso Creación y Firma de Documentos en el Sistema de Gestión Documental (SGD) | ||
Manual de uso Módulo Firma Electrónica | ||
Manual de uso General Sistema de Gestión Académica (SGA) |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para Estudiantes de Grado | Procedimiento para la gestión de becas, ayudas económicas y estímulos económicos para estudiantes de grado | |
Formato de Informe Socioeconómico de postulación a becas y ayudas económicas | ||
Formato de Informe social de visita a postulantes a becas y ayudas económicas | ||
Gestión de Bienestar Unversitario | Instructivo Prestación de Servicios de Atención Integral de Salud | |
Manual de uso módulo de odontología | ||
Manual de uso Actualización Ficha Socieconómica /Perfil del Estudiante | ||
Manual de Uso Módulo Atención de Citas - Defensoría Estudiantil |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Ingreso de libros | Procedimiento de ingreso de libros a la UNAE | |
Formato Matriz de Necesidades de Libros | ||
Referencias y Servicios | Manual de Uso catálogo en línea OPAC | |
Manual de Uso bases de datos científicas | ||
Manual de Uso sistema de control de similitud TURNITIN | ||
Instructivo de servicio al usuario | ||
Manual de Uso - Administración de redes sociales de la Biblioteca Eliécer Cárdenas | ||
Conservación del acervo bibiográfico | Instructivo preservación y conservación de las colecciones bibliográficas físicas y digitales de la Biblioteca Eliécer Cárdenas de la UNAE | |
Procesamiento Técnico | Manual de Uso Catalogación | |
Manual de Gestores Bibliográficos |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Calidad y Evaluación Institucional | Manual de Uso Módulo de Aseguramiento de la Calidad |