PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Aprobaciones Institucionales | Formato de Informe de Gestión Semestral |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Vicerrectorado de Formación | Procedimiento de Promoción de Personal académico |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión académica de grado presencial/Gestión académica de Posgrados | Instructivo para Otorgamiento de Distinciones Honoríficas | |
Instructivo para Otorgamiento de reconocimientos de la Universidad Nacional de Educación | ||
Planificación del Período Académico | Procedimiento de Planificación del período académico | |
Procedimiento de Oferta Académica | ||
Procedimiento de Asignación Académica docente y seguimiento | ||
Ejecución del Período Académico | Procedimiento de Ejecución del período académico | |
Instructivo de Salidas Pedagógicas | ||
Formato de Plan de Salida Pedagógica | ||
Formato de Informe de Salida Pedagógica | ||
Titulación | Procedimiento Titulación de los estudiantes de las carreras de la Universidad Nacional de Educación | |
Formato de Habilitación de grado |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión académica de grado en otras modalidades | Procedimiento de Postulación de las carreras de EB y EIB de modalidad a distancia | |
Procedimiento de Creación de materias o módulos | ||
Procedimiento de Reclutamiento, selección y contratación de docentes | ||
Procedimiento de Gestión de las carreras a distancia dentro del programa de profesionalización en sedes y centros de apoyo (Docencia y prácticas) | ||
Procedimiento de Desarrollo de nóminas y visualización | ||
Titulación de estudiantes de grado en otras modalidades | Instructivo de Titulación de Grado para las carreras de educación básica y educación intercultural bilingüe a distancia | |
Formato de Matriz de habilitación de grado de la carrera de educación básica a distancia | ||
Formato de Matriz de habilitación de grado de la carrera de educación intercultural bilingüe a distancia | ||
Formato de Matriz consolidada de habilitación de la carrera de educación básica y a distancia | ||
Formato de Matriz consolidada de habilitación de la carrera de educación intercultural bilingüe a distancia |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Selección del Personal académico y de apoyo académico | Procedimiento de Selección del personal académico ocasional | |
Guía de entrevista | ||
Formato de Hoja de Vida UNAE | ||
Formato de Informe de entrevista | ||
Formato de Informe de pruebas | ||
Formato de Matriz de necesidades docentes | ||
Evaluación integral al desempeño del personal académico y de apoyo académico | Procedimiento de Evaluación Integral del Desempeño del Personal Académico | |
Instrumentos de Evaluación del Desempeño del Personal Académico | ||
Instrumentos de Evaluación del Desempeño del Personal de Apoyo Académico | ||
Perfeccionamiento del Personal académico | Procedimiento de Desarrollo profesional del personal académico | |
Formato de Encuesta comunidades profesionales de aprendizaje | ||
Ayudantías de Cátedra | Procedimiento de Ayudantías de Cátedra |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Tutorías | Procedimiento de Tutorías | |
Formato de Ficha de Tutoría | ||
Formato de Ficha de Derivación | ||
Manual de uso Administración de Tutorías |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de programas y proyectos de investigación | Procedimiento de Planificación de proyectos de investigación | |
Procedimiento de Asignación de licencias en vivo | ||
Procedimiento de Creación de grupos de investigación | ||
Procedimiento de Acogida de investigadores externos | ||
Procedimiento de Participación en proyectos externos | ||
Procedimiento de Seguimiento de proyectos de investigación | ||
Procedimiento de Asignación de horas de investigación | ||
Formato de Solicitud de Asignación de horas de investigación | ||
Formato de Acta de cierre de proyectos de Investigación | ||
Formato de Creación de grupos de investigación | ||
Formato de Guía para realizar los requerimientos para proyectos de investigación | ||
Formato de Perfil proyecto externo | ||
Formato de Informe Final | ||
Gestión del Conocimiento | Procedimiento de Autorización de asistencia a eventos académicos | |
Procedimiento de Participación en proyectos externos |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Publicaciones | Procedimiento de Edición y Publicación de libros | |
Formato de Ficha de evaluación de pertinencia | ||
Formato de Evaluación (Pares ciegos) | ||
Formato de Cesión de derecho | ||
Formato de Normas y directrices para autores | ||
Formato de Plantilla para presentación de libros |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Desarrollo, evaluación y seguimiento de proyectos de vinculación con la sociedad | Procedimiento de Aprobación, desarrollo, evaluación y seguimiento de proyectos de vinculación con la sociedad | |
Formato de Matriz de levantamiento de Información - Proyectos | ||
Formato de Proyecto de VS | ||
Formato de Informe Bianual de Proyectos de VS | ||
Formato de Informe Anual de Proyectos de VS | ||
Formato de Acta de aprobación de Proyectos de VS | ||
Formato de Informe Final de Proyectos de VS | ||
Formato de Acta entrega recepción de materiales de existencias | ||
Desarrollo, evaluación y seguimiento de programas de vinculación con la sociedad | Procedimiento de Aprobación, desarrollo, evaluación y seguimiento de programas de vinculación con la sociedad | |
Formato de Matriz de levantamiento de Información - Programas | ||
Formato de Acta de aprobación de los programas de VS | ||
Formato de Informe Bianual de Programas de VS | ||
Formato de Informe Final de Programas de VS | ||
Integración del estudiantado en actividades de vinculación con la sociedad | Procedimiento de Integración del estudiantado en actividades/sub actividades de VS | |
Formato de Registro de asistencia a actividades de VS -Proyectos | ||
Formato de Registro de asistencia de VS - Programas | ||
Formato de Informe de actividades realizadas de Vinculación con la Sociedad-Proyectos | ||
Formato de Informe de actividades realizadas de Vinculación con la Sociedad - Programas |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Prácticas Preprofesionales | Instructivo de Validación de prácticas preprofesionales en las universidades coformadoras | |
Manual de uso prácticas preprofesionales |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Educación Continua | Procedimiento de Emisión de Avales Académicos | |
Formato de propuestas de cursos o programas para emisión de aval académico | ||
Formato de Rúbrica para informe de pertinencia de solicitudes de emisión de aval académico de la Unae |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Asesoría y Normativa Jurídica | Procedimiento Elaboración de criterios y/o informes jurídicos |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Contratación por Ínfimas Cuantías | Procedimiento de Contrataciones por ínfima cuantía | |
Proyecto de Orden de Compra | ||
Formato de Términos de Referencia | ||
Formato de Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial | ||
Formato de Especificaciones Técnicas | ||
Formato de Acta de Revisión | ||
Informe de necesidad de Contratación | ||
Contratación Pública | Procedimiento de Contratación Pública | |
Formato de Especificaciones técnicas | ||
Formato de Términos de Referencia | ||
Formato Estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial | ||
Formato Formulario de Requerimiento | ||
Formato Informe de la necesidad de contratación | ||
Formato Acta de Revisión | ||
Administrador de Contrato | Manual para administración de contrato | |
Lista de chequeo áreas requirentes documentos habilitantes para pago | ||
Informe de administrador de contrato/orden de compra | ||
Acta entrega -recepción | ||
Gestión del Plan Anual de Contratación | Procedimiento para la gestión del Plan Anual de Contratación -PAC | |
Formato de Informe de Técnico - Económico o de caso fortuito/fuerza mayor | ||
Formato Matriz para solicitud de Reforma al Plan Anual de Contratación |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Registro Estudiantil | Procedimiento de matrícula y cobro de aranceles en las carreras de la UNAE | |
Instructivo de Aprobación de Matrículas Especiales |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Planificación Estratégica | Guía metodológica de planificación estratégica de desarrollo institucional | |
Formato de Análisis Pestel | ||
Formato de relacionamiento institucional | ||
Formato de Matriz FODA | ||
Formato de Matriz evaluación factores internos MEF | ||
Formato de Matriz evaluación factores externos MEF | ||
Formato de Matriz programación plurianual de la política pública (alineación) | ||
Formato de programación plurianual de la política pública 1ra parte | ||
Formato de programación plurianual de la política pública 2da parte | ||
Formato de programación anual de la política pública 1ra parte | ||
Formato de programación anual de la política pública 2da parte | ||
Planificación Específica y Operativa | Procedimiento de Certificaciones y Reformas POA | |
Formato de memorando de solicitud de reforma o reprogramación (SGD) | ||
Formato de Solicitud de reforma o reprogramación | ||
Formato Certificación POA | ||
Informe de sustento para aprobación de reforma POA | ||
Informe de sustento de reforma presupuestaria |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Procesos Institucionales | Procedimiento de Intervención de Procesos | |
Formato de Documento técnico de procesos | ||
Formato de Acta de Reunión y Acuerdos | ||
Formato de Solicitud de Intervención de Procesos | ||
Formato de Registro de intervención de procesos | ||
Metodología para la evaluación del nivel de madurez de los procesos | ||
Gestión de Riesgos Institucionales | Metodología para la Gestión de Riesgos Institucionales |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Convenios | Procedimiento de Gestión de Convenios | |
Formato de Informe de Cierre de Convenio | ||
Formato de Solicitud de elaboración de convenios | ||
Manual de uso - Módulo de convenios | ||
Movilidad Estudiantil | Procedimiento de Movilidad universitaria hacia UNAE |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Eventos Institucionales | Procedimiento de Eventos Institucionales | |
Formato de Requerimiento de Comunicación | ||
Formato de Matriz de criterios para priorización de eventos | ||
Formato de Matriz general de requerimientos de eventos |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Pago por servicios Profesionales | Procedimiento para pago de servicios profesionales | |
Lista de Chequeo para el Pagos Servicio Profesionales | ||
Formato de Informe de Servicios y/o Productos Realizados o Alcanzados | ||
Formato de Informe de satisfacción del administrador/responsable del contrato | ||
Gestión de viáticos al interior y exterior | Procedimiento de Gestión de viáticos al interior y exterior | |
Manual de uso Módulo de viáticos |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Administración de bienes e inventarios | Formato de Solicitud para el uso de bienes fuera de la Institución | |
Gestión de servicios Generales | Instructivo para gestión de pasajes nacionales e internacionales en la UNAE | |
Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Funcionarios) | ||
Formato de Formulario de Solicitud de pasajes (Invitados) | ||
Instructivo de Sistema Informático para el uso y control de vehículos | ||
Formato de Solictud de movilización | ||
Procedimiento de Solicitud de espacio Institucional | ||
Manual de uso - Módulo de Estacionamiento Institucional |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Administración del Talento Humano | Formato de Control de requisitos para el ingreso de personal - Docentes Ecuatorianos | |
Formato de Control de requisitos para el ingreso de personal - Docentes Extranjeros | ||
Formato de Control de requisitos para el ingreso de personal - Personal Administrativo | ||
Formato de Requerimiento de personal para contrato por servicios profesionales | ||
Formato de Requerimiento de personal | ||
Formato de detección de necesidades de contratación | ||
Instructivo para la apertura, control, manejo, custodia y administración de los expedientes del personal universitario a cargo de la Dirección de Talento Humano | ||
Formato de Manejo Diario del Archivo de la Dirección de Talento Humano | ||
Formato de recepción de documentos de archivo | ||
Formato de Inventario Físico del Archivo | ||
Manual de Uso Bolsa de Empleo | ||
Registro de Asistencia | ||
Planificación de horas fuera de la Jornada Laboral | ||
Formato de Certificado de salida (paz y salvo) para el pago de liquidaciones | ||
Formato de Acta de Entrega - Recepción (Desvinculación de personal) | ||
Formato de Evaluación de desempeño | ||
Formato de Valoración de puestos | ||
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional | Procedimiento de Adquisición donación de ropa de trabajo y EPP y control del buen uso | |
Procedimiento de Inspección de Seguridad y Salud Ocupacional | ||
Procedimiento de Investigación de accidentes de trabajo | ||
Procedimiento de Seguridad y Salud Ocupacional para los trabajos especiales | ||
Procedimiento de Inducción, capacitación, entrenamiento | ||
Plan Interinstitucional de gestión de Riesgos | ||
Instructivo para elección de miembros principales y suplentes del comité, subcomités y delegados de seguridad y salud ocupacional de la UNAE | ||
Formato de Cronograma de aprobación, socialización y elección de los miembros de comité de seguridad y salud ocupacional | ||
Programa de prevención y reducción del uso de alcohol, tabaco y otras drogas de la Universidad Nacional UNAE | ||
Programa de prevención de riesgos psicosociales, discriminación y violencia | ||
Programa de inspecciones de seguridad y salud ocupacional | ||
Formato de Control de uso de prendas y equipos de protección personal de trabajo y equipos de protección personal (funcionarios/as) | ||
Formato de Cronograma de inspecciones de seguridad y salud ocupacional | ||
Formato de Inspección herramientas | ||
Formato de Inspección escaleras | ||
Formato de Inspección sustancias químicas | ||
Formato de Inspección de arnés de seguridad | ||
Formato de Inspecciones control de extintores | ||
Formato de Verificación de emergencias | ||
Formato de Inspección de andamios | ||
Formato de Registro de inspección de extintores | ||
Programa de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales | ||
Programa de seguridad para trabajos especiales | ||
Programa de auditorías internas en seguridad y salud ocupacional |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Seguridad de la Información | Manual de Uso Mesa de Ayuda - Usuario | |
Manual de Uso para la Instalación de la Red EDUROAM | ||
Plan de contingencia de tecnologías de la información de la UNAE | ||
Gestión de Software | Procedimiento de Desarrollo de Software | |
Formato de Requerimiento Funcional | ||
Formato de Acta de Entrega y Responsabilidad | ||
Manual de Uso Creación y Firma de Documentos en el Sistema de Gestión Documental (SGD) |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Gestión de Becas | Procedimiento para la gestión de becas y ayudas económicas | |
Formato de Informe social de visita a postulantes a becas y ayudas económicas | ||
Formato de Informe social de visita a postulantes a becas y ayudas económicas | ||
Formato de Informe de seguimiento a becarios | ||
Formato para postulación de becas y ayudas económicas | ||
Formato de entrevista del cierre del período de postulación | ||
Trabajo Social | Procedimiento de Bienestar estudiantil | |
Procedimiento de Seguros exclusión e inclusión | ||
Atención integral de salud (medicina, psicología y odontología) | Procedimiento de Atención integral de salu | |
Manual de uso módulo de odontología |
PROCESO | NOMBRE DEL DOCUMENTO | DESCARGA |
Ingreso de libros | Procedimiento de ingreso de libros a la UNAE | |
Formato Matriz de Necesidades de Libros | ||
Referencias y Servicios | Manual de Uso catálogo en línea OPAC | |
Manual de Uso bases de datos científicas | ||
Manual de Uso sistema de control de similitud TURNITIN | ||
Instructivo de servicio al usuario | ||
Manual de Uso - Administración de redes sociales de la Biblioteca Eliécer Cárdenas | ||
Procesamiento Técnico | Manual de Uso Catalogación | |
Manual de Gestores Bibliográficos |