TRÁMITES PARA LOS ESTUDIANTES DE CARRERAS DE GRADO PRESENCIALES | |||
TRÁMITE | REQUISITOS | DÓNDE REALIZAR EL TRÁMITE | MÁS INFORMACIÓN |
Solicitud de cambio de Institución de Educación Superior en carreras de grado presencial. | - Solicitud de cambio de IES. - Copia de cédula de identidad - Sílabos de asignaturas aprobadas (certificados). - Comprobante de aceptación de cupo. - Certificado de no tener impedimento de tercera matrícula certificado. - Record académico certificado. - Certificado de no haber cambiado de carrera. - Certificado del último periodo académico. - Certificado de no estar matriculado en el periodo actual. - Copia notariada del título de bachiller y acta de grado. | Oficinas de la Coordinación de Gestión Académica Grado Presencial ubicada en el primer piso del Aulario B o, mediante: - Sistema de Gestión Académica: Módulo: Solicitudes Estudiantiles" | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 coordinaciondegestionacademicadegrado@unae.edu.ec |
Solicitud de cambio de carreras de grado presencial. | - Solicitud de cambio de carrera. - Comprobante de aceptación de cupo. | Oficina de la Secretaría General ubicada en el Aulario A o, mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Solicitudes Estudiantiles | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 |
Solicitud de retiro de asignaturas en carreras de grado presencial. | - Ingreso del trámite en el SGA, Módulo Solicitudes de Estudiantes (requisito único para retiros voluntarios). - Documentos de justificación de fuerza mayor, caso fortuito, enfermedad grave o catastrófica o embarazo de alto riesgo (de ser el caso). | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 | |
Solicitud de validación de conocimientos en carreras de grado presencial. | - Solicitud de validación de conocimientos mediante SGD. | Entregar solicitud física dirigida a la rectora en la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o, Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 |
Matrícula especial en carreras de grado presencial. | - Solicitud de matrícula especial - Documentos de justificación de fuerza mayor o caso fortuito. | Entregar solicitud física dirigida a la rectora en la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o, Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 |
Solicitud de reingreso a las carreras de grado presencial. | - Solicitud de reingreso | Entregar solicitud física dirigida a la rectora en la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o, Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 |
Solicitud de atención y soporte tecnológico mediante la Mesa de Ayuda. | - No requiere la presentación de requisitos | Mediante la Mesa de Ayuda Virtual: | Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación: 07 3701200 ext. 123 |
Requerimiento de información en atención ciudadana sobre los servicios de formación presencial. | - No requiere la presentación de requisitos | En la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o mediante los medios de contacto. | |
Solicitud de emisión de certificados académicos. | - Solicitud. - Comprobante de pago, en el caso de certificados con valor. | Atención al usuario: Fijo: 07 3701200 ext. 224 Correo: info@unae.edu.ec Manual de uso: Solicitud de Certificados | |
Matriculación en primer ciclo en carreras de grado presenciales | - Cédula de Identidad - Certificado de registro de titulo de bachiller | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 | |
Matriculación de segundo a noveno ciclo de las carreras de grado presenciales. | - No requiere la presentación de requisitos | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 | |
Segunda y tercera matrícula en carreras de grado presencial. | - Realizar el pago correspondiente | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 | |
Solicitud de pago en cuotas de matriculación en carreras de grado presenciales. | - Solicitud dirigida al rector/a o su delegado, con el número de cuotas a cancelar el arancel. - Certificación por parte de la Dirección Financiera con el monto a cancelar y el valor de las cuotas. - Copia de cédula y certificado de votación vigentes del estudiante y garante. - Copia de uno de los siguientes documentos del garante: último rol de pagos, declaraciones de IVA de los 3 últimos meses, declaración del IVA del último semestre, o, declaración de impuesto a la renta del último año fiscal. - Dirección y croquis, correo electrómnico y número telefónico del estudiante y garante. | Entregar solicitud física dirigida a la rectora en la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o, Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial: 07 3701200 ext. 205 |
Solicitud de tutoría. | - No requiere la presentación de requisitos. | Directamente con el docente tutor o mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Solicitudes de Tutorías | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Dirección de Tutorías: |
Postulación / solicitud de movilidad curricular saliente de grado. | - Ser estudiante regular de la UNAE. - Tener un promedio igual o mayor a muy bueno. - Carta de recomendación de un docente de la UNAE dirigida al titula de la DRI. - Haber aprobado al menos 3 periodos académicos de su carrera en la UNAE. - No mantener obligaciones en mora con la UNAE - No encontrarse cursando la Unidad de Integración Curricular según la malla de la carrera correspondiente. - Cumplir los demás requisitos establecidos en cada convocatoria. | Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Movilidad estudiantil | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Postulación / solicitud de movilidad extracurricular saliente de grado. | - Récord académico. - Hoja de vida (con el detalle de las actividades académicas en las que ha participado, debidamente certificadas). - Demás requisitos contenidos en la convocatoria. | Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Movilidad estudiantil | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Postulación / solicitud de movilidad curricular entrante de grado. | - Ser estudiante regular de la IES de origen. - Haber aprobado como mínimo tres periodos académicos de su carrera . - Acreditar un nivel de suficiencia equivalente a B2 según el idioma en el cual se desarrolla la carrera. - Cumplir los requisitos específicos de cada programa de movilidad académica y exigencias propias de cada carrera. | Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, mediante el correo electrónico movilidadestudiantil@unae.edu.ec | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Postulación / solicitud de movilidad extracurricular entrante de grado. | - Requisitos establecidos por la dependencia donde se realizará la movilidad (de ser el caso). | Mediante el correo electrónico movilidadestudiantil@unae.edu.ec | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Solicitud de asesoría en escritura académica. | No requiere la presentación de requisitos. | - Mediante correo electrónico: centroescrituraacademica@unae.edu.ec | Centro de Escritura Académica |
Matriculación en cursos de idiomas gratuitos. | - Haber registrado una matrícula como estudiante regular dentro del último periodo académico vigente de la carrera de grado a la que pertenece el estudiante. - No encontrarse egresado. - Contar con gratuidad. - Cumplir con los demás requisitos de la convocatoria correspondiente emitida por el Centro de Idiomas. Nota: Para el caso de estudiantes que no gocen de gratuidad, deberán cancelar los valores correspondientes a matrícula y aranceles del curso que se oferte. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Matriculación en cursos de idiomas no gratuitos. | - Pago de la matrícula. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Solicitud de retiro de cursos de idiomas no gratuitos. | - Solicitud de retiro presentado durante los 3 días término contados a partir del inicio de clases. | Mediante correo electrónico a la Dirección del Centro de Idiomas centrodeidiomas@unae.edu.ec | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Solicitud de cambio de paralelo en cursos de idiomas. | - Solicitud de cambio de paralelo. | Mediante correo electrónico a la Dirección del Centro de Idiomas centrodeidiomas@unae.edu.ec | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Inscripción para pruebas de ubicación en los cursos de inglés. | - Ser estudiante regular de grado. - No haber aprobado ningún nivel de estudio en el Centro de Idiomas. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Inscripción a exámenes de suficiencia en idiomas. | - Cumplir el 60% de la malla curricular de la carrera. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Homologación de cursos de idiomas. | - Solicitud de homologación de cursos de idiomas. - Copia de la cédula. - Sílabos suscritos por la IES. - Récord académico. - Tabla de equivalentes (de ser el caso). | En las oficinas de la Secretaría General ubicadas en el bloque A, entregar la Solicitud de Homologación dirigida a la Dirección del Centro de Idiomas. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Validación de certificados externos de suficiencia en idiomas. | - Solicitud de validación de certificados externos de suficiencia en idiomas. - Copia de cédula de identidad. - Certificado de suficiencia original o notariado. | En las oficinas de la Secretaría General ubicadas en el bloque A, entregar la Solicitud de Homologación dirigida a la Dirección del Centro de Idiomas. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Solicitud de visita al Museo Cosmos Educativo. | -Solicitud de visita al museo. - Autorización para el uso de derechos de imagen de visitantes del Museo Interactivo COSMOS Educativo - UNAE en publicaciones, videos y fotografías. - Listado de asistentes. | Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico: | Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento: 07 3701200 ext. 220 innovacion@unae.edu.ec |
Solicitud para préstamo de productos de innovación pedagógica, didáctiva y educativa. | - Acta de entrega recepción suscrita. | Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico: | Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento: 07 3701200 ext. 220 innovacion@unae.edu.ec |
Solicitud de uso de espacios del coworking. | - Solicitud de uso del coworking. | Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento: 07 3701200 ext. 220 innovacion@unae.edu.ec | |
Agendamiento de cita médica, psicológica u odontológica. | - Solicitud en el SGA, Módulo "Citas Médicas". | Sistema de Gestión Académica Módulo: Agendar citas - Consulta telefónica mediante la línea salud: 099 598 0938 | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Agendamiento de cita para servicio de Defensoría estudiantil. | - Solicitud en el SGA, Módulo "Citas Médicas". | Oficina de Bienestar Universitario ubicada en nivelación o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Reclamo de seguro estudiantil por siniestro ocurrido (seguro de vida y accidentes). | - Ser estudiante activo de la UNAE. | Oficina de Bienestar Universitario ubicada en nivelación o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Requerimiento de atención en trabajo social. | - Ser estudiante activo de la UNAE. | Oficina de Bienestar Universitario ubicada en nivelación o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Solicitud de becas de grado. | - Certificado de cuenta activa. - Certificado de poseer o no vehículo del estudiante, sus padres, cónyuge y/o conviviente, de ser el caso. - En caso de poseer vehículo, copia de matrícula - Informe Predial o Certificado del Registro de la Propiedad respecto a si posee o no inmuebles el estudiante, sus padres, cónyuge y/o conviviente, de ser el caso. - Comprobante de ingresos de todos los miembros que laboran dentro del núcleo familiar. - Certificado de afiliación o no al IESS o a la red pública integral de salud correspondiente a los miembros del núcleo familiar mayores de edad. Nota: Para consulta de requisitos específicos de becas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE y a las bases de postulación. | Mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Postulación a ayudas económicas | - Llenar solicitud de ayuda económica y subir documentación de respaldo. - Certificado de Cuenta Activa. Nota: Para consulta de requisitos específicos de ayudas económicas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE y a las bases de postulación. | Mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Solicitud de estímulos económicosSolicitud de estímulos económicos. | Excelencia académica - Certificado de cuenta activa. Deportistas de alto rendimiento - Llenar solicitud de estímulo económico y subir al SGA. - Certificado de cuenta activa - Certificado emitido por la entidad competente que acredite que el estudiante es deportitas de alto rendimiento. Prácticas preprofesionales de alto beneficio social - Referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE y a las bases de postulación. | Mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Inscripción a disciplinas deportivas. | - Ser estudiante activo de la UNAE. | Oficina de Bienestar Universitario ubicada en nivelación o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Préstamo y recepción de libros. | - Carnet estudiantil o documento de identidad. | Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B. | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
Publicación de trabajos de titulación de grado. | - Certificado tutor/ cotutor. - Declaratoria de propiedad intelectual y cesión de derechos de publicación. - Plantilla CD/DVD y Estuche. - Plantilla Trabajo de Titulación con figura Tutor/Cotutor. - Acta de Sustentación del Trabajo de Titulación. | Entregar documentos físicos en la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B. | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
Solicitud de capacitación sobre servicios y recursos de biblioteca. | - No requiere la presentación de requisitos. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
Solicitud de uso del módulo tiflotecnológico. | - Solicitud de uso del módulo tiflotecnológico. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
Solicitud de uso de biblioteca infantil. | - Solicitud de uso de la biblioteca infantil. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
TRÁMITES PARA LOS ESTUDIANTES DE LAS CARRERAS EN OTRAS MODALIDADES | |||
TRÁMITE | REQUISITOS | DÓNDE REALIZAR EL TRÁMITE | MÁS INFORMACIÓN |
Solicitud de cambio de Institución de Educación Superior en carreras de grado en otras modalidades. | - Solicitud de cambio de IES. - Copia de cédula de identidad. - Sílabos de asignaturas aprobadas (certificados). - Comprobante de aceptación de cupo. - Certificado de no tener impedimento de tercera matrícula certificado. - Record académico certificado. - Certificado de no haber cambiado de carrera. - Certificado del último periodo académico. - Certificado de no estar matriculado en el periodo actual. - Copia notariada del título de bachiller y acta de grado. | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades: 07 3701200 ext. 233 cgagotrasmodalidades@unae.edu.ec | |
Solicitud de cambio de carreras de grado en otras modalidades. | - Solicitud de cambio de carrera. - Comprobante de aceptación de cupo. | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades: 07 3701200 ext. 233 cgagotrasmodalidades@unae.edu.ec | |
Solicitud de retiro de asignaturas en carreras de grado en otras modalidades. | - Ingreso del trámite en el SGA, Módulo Solicitudes de Estudiantes. - Documentos de justificación de fuerza mayor, caso fortuito, enfermedad grave o catastrófica o embarazo de alto riesgo (de ser el caso). | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades: 07 3701200 ext. 233 cgagotrasmodalidades@unae.edu.ec | |
Solicitud de validación de conocimientos en carreras de grado en otras modalidades. | - Solicitud de validación de conocimientos mediante SGD. | Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades: 07 3701200 ext. 233 cgagotrasmodalidades@unae.edu.ec |
Matriculación especial en carreras de grado en otras modalidades. | - Solicitud de matrícula especial. -Documentos de justificación de fuerza mayor o caso fortuito. | Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades: 07 3701200 ext. 233 cgagotrasmodalidades@unae.edu.ec |
Solicitud de reingreso a las carreras de grado en otras modalidades. | - Solicitud de reingreso | Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades: 07 3701200 ext. 233 cgagotrasmodalidades@unae.edu.ec |
Solicitud de atención y soporte tecnológico mediante la Mesa de Ayuda. | - No requiere la presentación de requisitos. | Mediante la Mesa de Ayuda Virtual: | Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación: 07 3701200 ext. 123 |
Requerimiento de información en atención ciudadana sobre los servicios de formación presencial. | - No requiere la presentación de requisitos. | ||
Solicitud de emisión de certificados académicos. | - Comprobante de pago, en el caso de certificados con valor. | Atención al usuario: Fijo: 07 3701200 ext. 224 Correo: info@unae.edu.ec Manual de uso: Solicitud de Certificados | |
Matriculación en primer ciclo en carreras de grado en otras modalidades. | - Cédula de Identidad - Certificado de registro de titulo de bachiller. | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en otras modalidades: 07 3701200 ext. 233 | |
Matriculación de segundo a noveno ciclo de las carreras de grado en otras modalidades. | - No requiere la presentación de requisitos | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en otras modalidades: 07 3701200 ext. 233 | |
Segunda y tercera matrícula en carreras de grado presencial. | - No requiere la presentación de requisitos. | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en otras modalidades: 07 3701200 ext. 233 | |
Solicitud de pago en cuotas de matriculación en carreras de grado en otras modalidades. | - Solicitud dirigida al rector/a o su delegado, con el número de cuotas a cancelar el arancel. - Certificación por parte de la Dirección Financiera con el monto a cancelar y el valor de las cuotas. - Copia de cédula y certificado de votación vigentes del estudiante y garante. - Copia de uno de los siguientes documentos del garante: último rol de pagos, declaraciones de IVA de los 3 últimos meses, declaración del IVA del último semestre, o, declaración de impuesto a la renta del último año fiscal. - Dirección y croquis, correo electrómnico y número telefónico del estudiante y garante. | Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Coordinación de Gestión Académica de Grado en otras modalidades: 07 3701200 ext. 233 |
Solicitud de tutoría. | - No requiere la presentación de requisitos. | Directamente con el docente tutor o mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Solicitudes de Tutorías | Atención al usuario/Whatsapp: +593 99 825 2777 Dirección de Tutorías: |
Postulación / solicitud de movilidad curricular saliente de grado. | - Ser estudiante regular de la UNAE. - Tener un promedio igual o mayor a muy bueno. - Carta de recomendación de un docente de la UNAE dirigida al titula de la DRI. - Haber aprobado al menos 3 periodos académicos de su carrera en la UNAE. - No mantener obligaciones en mora con la UNAE. - No encontrarse cursando la Unidad de Integración Curricular según la malla de la carrera correspondiente. - Cumplir los demás requisitos establecidos en cada convocatoria. | Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Movilidad estudiantil | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Postulación / solicitud de movilidad extracurricular saliente de grado. | - Récord académico. - Hoja de vida (con el detalle de las actividades académicas en las que ha participado, debidamente certificadas). - Demás requisitos contenidos en la convocatoria. | Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Movilidad estudiantil | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Postulación / solicitud de movilidad curricular entrante de grado. | - Ser estudiante regular de la IES de origen. - Haber aprobado como mínimo tres periodos académicos de su carrera. - Acreditar un nivel de suficiencia equivalente a B2 según el idioma en el cual se desarrolla la carrera. - Cumplir los requisitos específicos de cada programa de movilidad académica y exigencias propias de cada carrera. | Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Movilidad estudiantil | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Postulación / solicitud de movilidad extracurricular entrante de grado. | - Requisitos establecidos por la dependencia donde se realizará la movilidad (de ser el caso). | Mediante el correo electrónico movilidadestudiantil@unae.edu.ec | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 |
Solicitud de asesoría en escritura académica. | - No requiere la presentación de requisitos. | - Mediante correo electrónico: centroescrituraacademica@unae.edu.ec | Centro de Escritura Académica |
Matriculación en cursos de idiomas gratuitos. | - Haber registrado una matrícula como estudiante regular dentro del último periodo académico vigente de la carrera de grado a la que pertenece el estudiante. - No encontrarse egresado. - Contar con gratuidad. - Cumplir con los demás requisitos de la convocatoria correspondiente emitida por el Centro de Idiomas. Nota: Para el caso de estudiantes que no gocen de gratuidad, deberán cancelar los valores correspondientes a matrícula y aranceles del curso que se oferte. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Matriculación en cursos de idiomas no gratuitos. | - Pago de la matrícula. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Solicitud de retiro de cursos de idiomas no gratuitos. | - Solicitud de retiro presentado durante los 3 días término contados a partir del inicio de clases. | Mediante correo electrónico a la Dirección del Centro de Idiomas centrodeidiomas@unae.edu.ec | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Solicitud de cambio de paralelo en cursos de idiomas. | - Solicitud de cambio de paralelo. | Mediante correo electrónico a la Dirección del Centro de Idiomas centrodeidiomas@unae.edu.ec | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Inscripción para pruebas de ubicación en los cursos de inglés. | - Ser estudiante regular de grado. - No haber aprobado ningún nivel de estudio en el Centro de Idiomas. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Inscripción a exámenes de suficiencia en idiomas. | - Cumplir el 60% de la malla curricular de la carrera. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Homologación de cursos de idiomas. | - Solicitud de homologación de cursos de idiomas. - Copia de la cédula. - Sílabos suscritos por la IES. - Récord académico. - Tabla de equivalentes (de ser el caso). | Mediante correo electrónico a la Dirección del Centro de Idiomas centrodeidiomas@unae.edu.ec | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Validación de certificados externos de suficiencia en idiomas. | - Solicitud de validación de certificados externos de suficiencia en idiomas. - Copia de cédula de identidad. - Certificado de suficiencia original o notariado. | Mediante correo electrónico a la Dirección del Centro de Idiomas centrodeidiomas@unae.edu.ec | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Agendamiento de cita médica o psicológica. | - Solicitud en el SGA, Módulo "Citas Médicas". | Sistema de Gestión Académica Módulo: Agendar citas - Consulta telefónica mediante la línea salud: 099 598 0938 | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Agendamiento de cita para servicio de Defensoría estudiantil. | - Solicitud en el SGA, Módulo "Citas Médicas". | Mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Reclamo de seguro estudiantil por siniestro ocurrido (seguro de vida y accidentes). | - Ser estudiante activo de la UNAE. | Mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Requerimiento de atención en trabajo social. | - Ser estudiante activo de la UNAE. | Mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Solicitud de becas de grado. | - Certificado de cuenta activa. - Certificado de poseer o no vehículo del estudiante, sus padres, cónyuge y/o conviviente, de ser el caso. - En caso de poseer vehículo, copia de matrícula - Informe Predial o Certificado del Registro de la Propiedad respecto a si posee o no inmuebles el estudiante, sus padres, cónyuge y/o conviviente, de ser el caso. - Comprobante de ingresos de todos los miembros que laboran dentro del núcleo familiar. - Certificado de afiliación o no al IESS o a la red pública integral de salud correspondiente a los miembros del núcleo familiar mayores de edad. Nota: Para consulta de requisitos específicos de becas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE y a las bases de postulación. | Mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Postulación a ayudas económicas | - Llenar solicitud de ayuda económica y subir documentación de respaldo. - Certificado de Cuenta Activa. Nota: Para consulta de requisitos específicos de ayudas económicas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE y a las bases de postulación. | Mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Solicitud de estímulos económicosSolicitud de estímulos económicos. | Excelencia académica - Certificado de cuenta activa. Deportistas de alto rendimiento - Llenar solicitud de estímulo económico y subir al SGA. - Certificado de cuenta activa - Certificado emitido por la entidad competente que acredite que el estudiante es deportitas de alto rendimiento. Prácticas preprofesionales de alto beneficio social - Referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE y a las bases de postulación. | Mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos | Bienestar Universitario: 07 3701200 ext. 132 |
Solicitud de capacitación sobre servicios y recursos de biblioteca. | - No requiere la presentación de requisitos. | Mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
TRÁMITES PARA LOS ESTUDIANTES DE LOS PROGRAMAS DE POSGRADOS | |||
TRÁMITE | REQUISITOS | DÓNDE REALIZAR EL TRÁMITE | MÁS INFORMACIÓN |
Inscripción y participación en el proceso de admisión a programas de posgrado. | - Título de tercer nivel registrado en SENESCYT afín al programa. - En el caso de que el título de grado sea obtenido en el exterior, presentarlo debidamente apostillado o legalizado por vía consular, reconocido por la SENESCYT e inscrito en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE). - Carta de motivación para cursar el programa. - Hoja de vida actualizada (formato UNAE). - Documentos personales: copia de cédula de identidad y certificado de votación. Copia de pasaporte para extranjeros. | Coordinación de Posgrados UNAE: 07 3701200 ext. 129 | |
Solicitud de constancia de inscripción / admisión en programas de posgrado. | - Solicitud por escrito a la Coordinación de Gestión Académica de Posgrado / Responsable del Programa. | Coordinación de Posgrados UNAE: 07 3701200 ext. 129 | |
Matriculación en programas de posgrado. | - Cédula de Identidad. - Titulo de tercer nivel. - Acta de grado de tercer nivel. - Record Académico de tercer nivel. | Coordinación de Posgrados UNAE: 07 3701200 ext. 129 | |
Solicitud de pagos parciales de colegiatura de programas de posgrado. | - Solicitud de pagos parciales dirigida al Rector o su delegado. - Justificación de ingresos mediante uno de los siguientes documentos: tres últimos roles de pagos, declaraciones de IVA de los 3 últimos meses, declaración de IVA del último semestre o declaración del IR del último año fiscal. - Certificación emitida por la Dirección Financiera con el valor de la matrícula y la primera cuota de la colegiatura, y los valores pendientes a ser cancelados. - Copia de la cédula o pasaporte del estudiante. - Si no se justifica capacidad de pago, se presentará un garante que deberá justificar sus ingresos con uno de los documentos mencionados y presentará su cédula o pasaporte. Nota: Para los programas doctorales es obligatorio la presentación del garante. | Remitir solicitud dirigida a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec o presencialmente en la oficina de la Secretaría General ubicada en el Aulario A. | Coordinación de Posgrados UNAE: 07 3701200 ext. 129 |
Postulación / solicitud de movilidad curricular saliente de posgrado. | - Ser estudiante legalmente matriculado en un programa de posgrado - Tener un promedio igual o mayor a bueno - No encontrarse cursando una asignatura, módulo o equivalente reprobado - Acreditar un nivel de suficiencia equivalente a B2 según el idioma en el cual se desarrolla el programa - Postular a un programa de posgrado cuya malla curricular guarde similitud con el programa que cursa el estudiante - Cumplir con los requisitos específicos del programa de movilidad que postula y las exigencias propias de cada programa - No mantener obligaciones en mora con la UNAE. | Mediante correo electrónico coordinaciondeposgrados@unae.edu.ec | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 relacionesinterinstitucionales@unae.edu.ec Coordinación de Posgrados: 07 3701200 ext. 129 |
Postulación / solicitud de movilidad extracurricular saliente de posgrado. | - Récord académico. - Hoja de vida (con el detalle de las actividades académicas en las que ha participado, debidamente certificadas). - Demás requisitos contenidos en la convocatoria. | Mediante correo electrónico coordinaciondeposgrados@unae.edu.ec | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 relacionesinterinstitucionales@unae.edu.ec Coordinación de Posgrados: 07 3701200 ext. 129 |
Postulación / solicitud de movilidad curricular entrante de posgrado. | - Estar debidamente matriculado en la IES de origen. - Haber aprobado todos los créditos/horas correspondientes a las asignaturas, módulos o equivalentes en su Programa de origen. - Tener un promedio académico igual o mayor a bueno. - Acreditar un nivel de suficiencia equivalente a B2 según el idioma en cual se desarrolla la carrera. - Cumplir con los requisitos específicosdel programa de movilidad y/o convenio que postula y las exigencias propias de cada programa. | Movilidad por solicitud del estudiante: entregar solicitud en la oficina de Secretaría General, Movilidad por convocatoria: mediante correo electronico: movilidadestudiantil@unae.edu.ec | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 relacionesinterinstitucionales@unae.edu.ec Coordinación de Posgrados: 07 3701200 ext. 129 |
Postulación / solicitud de movilidad extracurricular entrante de posgrado. | - Requisitos establecidos por la dependencia donde se realizará la movilidad (de ser el caso). | Movilidad por solicitud del estudiante: entregar solicitud en la oficina de Secretaría General, Movilidad por convocatoria: mediante correo electronico: movilidadestudiantil@unae.edu.ec | Dirección de Relaciones Interinstitucionales: 07 3701200 ext. 203 relacionesinterinstitucionales@unae.edu.ec Coordinación de Posgrados: 07 3701200 ext. 129 |
Solicitud de becas de posgrado. | - Ser estudiante matriculado de un programa de posgrado de la UNAE. - Llenar el formulario de solicitud de beca y subir documentación de respaldo en el SGA. - Los demás que establezcan las bases de postulación. Nota: Para consulta de requisitos específicos de becas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE y a las bases de postulación. | Mediante el Sistema de Gestión Académica: Módulo: Procesos becas - ayúdas y estímulos económicos | Coordinación de Posgrados: 07 3701200 ext. 129 |
Publicación de trabajos de titulación de posgrado. | - Claúsula de Licencia y autorización para pubñlicación en el Repositorio. - Clásula Propiedad Intelectual. - Certificado Aprobación Tutor/Cotutor. - Modelo de Presentación del Trabajo de Titulación. - Plantilla CD DVD y Estuche. - Acta de Sustentación del Trabajo de Titulación. | Mediante correo electrónico: | |
Solicitud de capacitación sobre servicios y recursos de biblioteca. | - No requiere la presentación de requisitos. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
TRÁMITES PARA LA CIUDADANÍA EN GENERAL | |||
TRÁMITE | REQUISITOS | DÓNDE REALIZAR EL TRÁMITE | MÁS INFORMACIÓN |
Inscripción y participación en el proceso de admisión a carreras de grado presencial y en otras modalidades. | - Ingreso de datos informativos en la plataforma admisiones.unae.edu.ec - Foto del aspirante. - Carnet de discapacidad (de ser el caso). - Correo electrónico del aspirante. | Oficinas de las Coordinaciones de Gestión Académica Grado ubicadas en el Aulario B o, en la página web UNAE: | Atención al usuario: info@unae.edu.ec Whatsapp: +593 99 825 2777 - 07 3701200 ext. 224 |
Matriculación en procesos formativos de educación continua. | - Cédula. - Comprobante de pago (en ciertos casos). - Correo electrónico. - Teléfono celular. | Página WEB UNAE apartado Educación Continua: | Dirección de Educación Continua: Fijo: 07 3701200 ext. 108 |
Solicitud de emisión de aval académico. | Aval académico interno: - Memorando de solicitud dirigido al Director de Educación Continua. - Formulario de solicitud de aval cursos y programas internos o Formulario de solicitud de aval eventos académicos internos. Aval académico externo: - Oficio dirigido a la máxima autoridad. - Formulario de solicitud de aval cursos y programas externos o Formulario de solicitud de aval eventos académicos externos. | Aval académico interno: enviar solicitud mediante memorando dirigido al Director de Educación Continua mediante SGD. Aval académico externo: Remitir oficio electrónico dirigido a la rectora al correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec, o entregar oficio físico dirigido a la rectora en las oficinas de Secretaría General ubicadas en el bloque A. | Dirección de Educación Continua: Fijo: 07 3701200 ext. 108 |
Matriculación en cursos de idiomas no gratuitos. | - Pago de la matrícula. | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec | |
Solicitud de retiro de cursos de idiomas no gratuitos. | - Solicitud de retiro presentado durante los 3 días término contados a partir del inicio de clases. | Mediante correo electrónico a la Dirección del Centro de Idiomas centrodeidiomas@unae.edu.ec | Centro de Idiomas: Teléfono: 07 3701200 ext. 226 Correo electrónico: centrodeidiomas@unae.edu.ec |
Solicitud de visita al Museo Cosmos Educativo. | - Solicitud de visita al museo. - Autorización para el uso de derechos de imagen de visitantes del Museo Interactivo COSMOS Educativo - UNAE en publicaciones, videos y fotografías. - Listado de asistentes. | Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico: | Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento: 07 3701200 ext. 220 |
Solicitud para préstamo de productos de innovación pedagógica, didáctiva y educativa | - Acta de entrega recepción suscrita. | Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico: | Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento: 07 3701200 ext. 220 |
Solicitud de uso de espacios del coworking. | - Ingreso de la solicitud de uso del coworking en en el Sistema de Gestión Académica, Módulo Reservas. | Mediante correo electrónico: innovacion@unae.edu.ec | Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento: 07 3701200 ext. 220 |
Préstamo y recepción de libros. | - Carnet estudiantil o documento de identidad. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B. | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
Solicitud de capacitación sobre servicios y recursos de biblioteca. | - No requiere la presentación de requisitos. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
Solicitud de uso del módulo tiflotecnológico. | - Solicitud de uso del módulo tiflotecnológico. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |
Solicitud de uso de biblioteca infantil. | - Solicitud de uso de la biblioteca infantil. | En la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec | Biblioteca Eliécer Cárdenas: 07 3701200 ext. 222 |