TRÁMITES INSTITUCIONALES

TRÁMITES INSTITUCIONALES

¿QUÉ NECESITO PARA HACER EL TRÁMITE?

¿QUÉ ÁREA ES LA RESPONSABLE DE ATENCIÓN DEL TRÁMITE?

¿CUÁL ES LA MODALIDAD

DEL TRÁMITE?

¿DÓNDE REALIZAR EL TRÁMITE?

MÁS INFORMACIÓN

Inscripción y participación en el proceso de admisión a carreras de grado presenciales y de otras modalidades

- Ingreso de datos informativos en la plataforma admisiones.unae.edu.ec
- Foto del aspirante
- Carnet de discapacidad (de ser el caso)
- Correo electrónico del aspirante

Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Presencial y/o Virtual

- Oficinas de las Coordinaciones de Gestión Académica Grado ubicadas en el Aulario B o,
- En la página web UNAE:

Ingresa aqui

Solicitud de cambio de Institución de Educación Superior en carreras de grado presencial y en otras modalidades

- Solicitud de cambio de IES
- Copia de cédula de identidad
- Sílabos de asignaturas aprobadas (certificados)
- Comprobante de aceptación de cupo
- Certificado de no tener impedimento de tercera matrícula certificado
- Record académico certificado
- Certificado de no haber cambiado de carrera
- Certificado del último periodo académico
- Certificado de no estar matriculado en el periodo actual
- Copia notariada del título de bachiller y acta de grado

Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en  Otras Modalidades/Secretaría General

Presencial y Virtual

- Oficina de Secretaría General  ubicada en el aulario A, o mediante:
- Sistema de Gestión Académica:
Módulo: Solicitudes Estudiantiles:

Ingresa aquí

Solicitud de cambio de carerras de grado presenciales y otras modalidades

- Solicitud de cambio de carrera 

- Comprobante de aceptación de cupo


Secretaría General/Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Virtual

- Oficina de Secretaría General  ubicada en el aulario A, o mediante:
- Sistema de Gestión Académica: Módulo: Solicitudes Estudiantiles

Ingresa aquí 

Solicitud de retiro de asignaturas en carreras de grado presenciales y otras modalidades

- Ingreso del trámite en el SGA, Módulo Solicitudes de Estudiantes
- Documentos de justificación de fuerza mayor, caso fortuito, enfermedad grave o catastrófica o embarazo de alto riesgo (de ser el caso)

Secretaría General/Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:Módulo: Solicitudes Estudiantiles


Ingresa aquí 

Solicitud de validación de conocimientos en carreras de grado presencial y en otras modalidades

- Oficio de solicitud de validación de conocimientos 

Secretaría General/Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Presencial y/o Virtual

- Entregar oficio físico dirigido al rector en la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o,
- Enviar oficio electrónico dirigido al rector mediante el sistema QUIPUX

Solicitud de reingreso a las carreras de grado presencial y en otras modalidades

- Solicitud de reingreso

Secretaría General/Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Presencial y/o Virtual

- En la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o mediante el correo electrónico:
secretariageneral@unae.edu.ec

Solicitud de atención y soporte tecnológico mediante la Mesa de Ayuda

- No requiere la presentación de requisitos

Dirección de Tecnologías de la
Información y Comunicación

Virtual

- Mesa de ayuda virtual
Ingresa aquí 


07 3701200 ext.123
soporte@unae.edu.ec 

Manual de uso: Consulta aquí

Requerimiento de información en atención ciudadana sobre los servicios de formación

- No requiere la presentación de requisitos

Secretaría General

Presencial y/o Virtual

- Oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A
info@unae.edu.ec
073701200 - 0998252777

Solicitud de emisión de certificados
académicos

- Comprobante de pago, en el caso de certificados con valor

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí 

Módulo: Solicitud de Certificados


07 3701200 ext. 109
secretariageneral@unae.edu.ec 

Manual de uso: Consulta aquí

Matriculación del primer ciclo en carreras de grado presenciales y en otras modalidades

- Cédula de Identidad

- Certificado de registro de título de bachiller

Secretaría General

Presencial

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí 

Módulo: Carga de archivos

Matriculación de segundo a noveno ciclo de las carreras de grado presenciales y en otras modalidades

- No requiere la presentación de requisitos

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Matriculación

Matriculación especial en carreras de grado presencial y en carreras de grado en otras modalidades

- Solicitud de matrícula especial
- Documentos de justificación de fuerza mayor o caso fortuito

Secretaría General/Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Presencial y/o Virtual

-En la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o mediante el correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec

Segunda y tercera matrícula en carreras de grado presencial y en otras modalidades

- No requiere la presentación de requisitos

Secretaría General

Virtual

-En la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A o mediante el correo electrónico: secretariageneral@unae.edu.ec

Solicitud de tutoría

- No requiere la presentación de requisitos

Dirección de Tutorías

Presencial y/o Virtual

- Directamente con el docente tutor o,

- Mediante el Sistema de Gestión

Ingresa aquí 

Módulo: Solicitudes de Tutorías

Postulación a convocatoria para movilidad estudiantil entrante

- Formulario de aplicación (SGA)
- Carta de motivación desde la IES de origen dirigida al Director/a de la DRI
- Carta de motivación dirigida al Director de la DRI
- Carta de recomendación de un docente de un área de especialidad de la carrera, dirigida al Director/a de la DRI
- Curriculum vitae del estudiante
- Record Académico certificado por la lES de origen
- Copia del pasaporte
- Certificado de conocimiento de español mínimo B2, en caso de ser necesario
- Certificado médico y psicológico que indiquen que goza de buena salud.

Dirección de Relaciones
Interinstitucionales

Virtual

- Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales.

Postulación a convocatoria para movilidad estudiantil saliente

- Formulario de postulación de movilidad estudiantil saliente (SGA)
- Carta de recomendación del Director de Carrera a la que pertenece el estudiante dirigido al Director/a de la DRI
- Carta de recomendación de un docente del área de especialidad de la carrera dirigida al Director/a de la DRI
- Curriculum vitae del estudiante.
- Record académico expedido por la Secretaría General.
- Certificado del nivel de idioma que coresponda al programa de movilidad (en caso de ser necesario).
- Certificado de no registrar amonestaciones o faltas disciplinarias.
- Certificado de no adeudar libros en Biblioteca
- Certificado de no adeudar a la UNAE
- Plan de estudios (SGA).
- Documentación adicional solicitada por la institución de destino

Dirección de Relaciones
Interinstitucionales

Virtual

- Oficina de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales ubicada en el Aulario B.
- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Movilidad estudiantil

Solicitud de asesoría en escritura académica

- No requiere la presentación de requisitos

Dirección del Centro de Escritura Académica

Virtual

- Oficinas del Centro de Escritura Académica ubicada en el aulario de
Nivelación o mediante correo electrónico:
centroescrituraacademica@unae.edu.ec

Inscripción y participación en el proceso de admisión a programas de posgrado

- Copia certificada del título de tercer nivel registrado en SENESCYT afín al programa.
- En el caso de que el título de grado sea obtenido en el exterior, presentarlo debidamente apostillado o legalizado por vía consular, reconocido por la SENESCYT e inscrito en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE).
- Carta de motivación para cursar el programa.
- Hoja de vida actualizada (formato UNAE).
- Record Académico
- Documentos personales: copia de cédula de identidad y certificado de votación. Copia de pasaporte para extranjeros.

Coordinación de Gestión Académica
de Posgrados

Virtual

- Página WEB UNAE apartado posgrados

Ingresa aquí

07 3701200 ext. 129
posgradosunae@unae.edu.ec

Solicitud de constancia de inscripción /
admisión en programas de posgrado

- Solicitud por escrito a la Coordinación de Gestión Académica de Posgrados/ Responsable del Programa

Coordinación de Gestión Académica
de Posgrados

Virtual

Matriculación en programas de posgrado

- Cédula de Identidad

- Título de bachiller

- Acta de grado

- Record Académico de tercer nivel

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Carga de archivos

Matriculación en procesos formativos de
educación continua

- Cédula de Identidad

- Comprobante de pago (de ser el caso)

- Correo electrónico

- Teléfono celular

Dirección de Educación Continua

Virtual

- Página WEB UNAE apartado Educación Continua

Ingresa aquí

Solicitud de emisión de aval académico


- Oficio dirigido a la máxima autoridad
- Formulario de solicitud de aval cursos y programas externos o Formulario de solicitud de aval eventos académicos externos

Dirección de Educación Continua

Presencial y/o Virtual

- Entregar oficio físico dirigido al rector en la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A
- Enviar oficio electrónico dirigido al rector mediante el sistema QUIPUX

Matriculación en cursos de idiomas

Estudiantes:

- Matrícula activa en la carrera

Ciudadanía en general:

- Inscripción en la plataforma y comprobante de pago

Dirección del Centro de Idiomas

Virtual

Estudiantes: en el SGA dirigirse a "Matriculación en módulos"

Ingresa aquí


Ciudadanía en General: mediante el siguiente link

https://sga.unae.edu.ec/centro_idiomas

(En caso de estar registrado en el SGA ingresar en el navegador en modo incognito)

Solicitud de visita al Museo Cosmos Educativo

- Solicitud de visita al museo
- Autorización para el uso de derechos de imagen de visitantes del Museo Interactivo
COSMOS Educativo - UNAE en publicaciones, videos y fotografías
- Listado de asistentes

Coordinación de Innovación
Educativa y Emprendimiento

Presencial y/o Virtual

- Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico:
museocosmos@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 220
innovacion@unae.edu.ec

Solicitud para préstamo de productos de innovación pedagógica, didáctiva y
educativa

- Acta de entrega recepción suscrita

Coordinación de Innovación
Educativa y Emprendimiento

Presencial y/o Virtual

- Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o, Más información mediante correo electrónico:

 innovacion@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 220
innovacion@unae.edu.ec

Solicitud de uso de espacios del coworking

- Ingreso de la solicitud de uso del coworking en en el Sistema de Gestión Académica, Módulo Reservas

Coordinación de Innovación
Educativa y Emprendimiento

Virtual

- Mediante Sistema de Gestión Académica:
Ingresa Aquí

Módulo: Reservas

07 3701200 ext. 220
innovacion@unae.edu.ec

Agendamiento de cita médica, psicológica u odontológica

- Ser estudiante activo de la UNAE

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Agendar citas 

- Consulta telefónica mediante la línea salud: 099 598 0938


Reclamo de seguro estudiantil por siniestro ocurrido (seguro de vida y accidentes)

- Ser estudiante activo de la UNAE

Dirección de Bienestar Universitario

Presencial y/o Virtual

- Oficina de Bienestar Universitario ubicada en el aulario A o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec

Requerimiento de atención en trabajo social

- Ser estudiante activo de la UNAE

Dirección de Bienestar Universitario

Presencial y/o Virtual

- Oficina de Bienestar Universitario ubicada en el aulario A o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec

Solicitud de becas

- Requisitos generales
- Solicitud de beca
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
- Certificado de promoción del último periodo académico cursado
- Certificado de poseer o no vehículo del estudiante, sus padres y cónyuge y/o conviviente, de ser el caso
- En caso de poseer vehículo, copia de matrícula
- Informe Predial o Certificado del Registro de la Propiedad respecto a si posee o no inmuebles el estudiante, sus padres y cónyuge y/o conviviente, de ser el caso
- Comprobante de ingresos de todos los miembros que laboran dentro del núcleo familiar
- Certificado de afiliación o no al IESS de los miembros del núcleo familiar mayores de edad

Nota: Para consulta de requisitos específicos de becas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas
Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos

Postulación a ayudas económicas

Requisitos generales:

- Solicitud de ayuda económica

- Copia de cédula vigente

- Certificado de Cuenta Activa
- Certificado de promoción del último período académico cursado 

Nota: Para consulta de requisitos específicos de ayudas económicas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE.

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos

Solicitud de estímulos económicos

Excelencia académica:
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
Deportistas de alto rendimiento
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
- Solicitud de estímulo económico
- Certificado emitido por la entidad competente que acredite que el estudiante es deportistas de alto rendimiento 

Prácticas preprofesionales de alto beneficio social
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
- Solicitud de estímulo económico
- Certificado de haber obtenido promedio de al menos muy bueno durante su vida estudiantil
- Certificado de no haber reprobado asignaturas
- Informe favorable emitido por la Dirección de Prácticas Preprofesionales

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos

Inscripción a disciplinas deportivas

- Ser estudiante activo de la UNAE

Dirección de Bienestar Universitario

Presencial y/o Virtual

- Oficina de Bienestar Universitario ubicada en Nivelación o,

- Mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec

Préstamo y recepción de libros

- Carnet estudiantil

Dirección de Biblioteca

Presencial

- Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec

Solicitud de publicación de trabajos de
titulación de grado

- Certificado tutor/ cotutor
- Declaratoria de propiedad intelectual y cesión de derechos de publicación
- Plantilla CD/DVD y Estuche
- Plantilla Trabajo de Titulación con figura Tutor/Cotutor
- Acta de Sustentación del Trabajo de Titulación

Dirección de Biblioteca

Presencial y/o Virtual

ESTUDIANTES DE CARRERAS DE GRADO PRESENCIALES:
- Entregar documentos físicos en la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B.

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec

Solicitud de publicación de trabajos de
titulación de posgrado

- Claúsula Repositorio Institucional
- Cláusula Propiedad Intelectual
- Certificado Aprobación Tutor/Cotutor
- Modelo de Presentación del Trabajon de Titulación
- Plantilla CD DVD y Estuche
- Acta de Sustentación del Trabajo de Titulación
- Validación de documentación  con el tutor del programa

Dirección de Biblioteca

Presencial y/o Virtual

- Entrega de documentación física en la Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec

Solicitud de capacitación sobre servicios y recursos de biblioteca

 - No requiere la presentación de requisitos

Dirección de Biblioteca

Presencial y/o Virtual

- Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B  o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec

Solicitud de uso del módulo tiflotecnológico

- Solicitud de uso del módulo tiflotecnológico

Dirección de Biblioteca

Presencial y/o Virtual

- Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B o,

- Mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec