TRÁMITES INSTITUCIONALES

TRÁMITES INSTITUCIONALES

¿QUÉ NECESITO PARA HACER EL TRÁMITE?

¿QUÉ ÁREA ES LA RESPONSABLE DE ATENCIÓN DEL TRÁMITE?

¿CUÁL ES LA MODALIDAD

DEL TRÁMITE?

¿DÓNDE REALIZAR EL TRÁMITE?

MÁS INFORMACIÓN

Inscripción y participación en el proceso de admisión a carreras de grado presenciales y de otras modalidades

- No requiere la presentación de requisitos

Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Presencial y/o Virtual

- Oficinas de las Coordinaciones de Gestión Académica Grado ubicadas en el Aulario B o,
- En la página web UNAE:

Ingresa aqui

Solicitud de homologación de asignaturas en carreras de grado presenciales y otras modalidades

- Solicitud de homologación

- Sílabos de asignaturas a homologar

Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Presencial y Virtual

- Oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A
- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí


Solicitud de cambio de carerras de grado presenciales y otras modalidades

- Solicitud de cambio de carrera

- Certificado de puntaje de postulación

Secretaría General/Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Solicitudes

Solicitud de retiro de asignaturas en carreras de grado presenciales y otras modalidades

- Solicitud de retiro

- Documentos de justificación de fuerza mayor, caso fortuito, embarazo de alto riesgo

Secretaría General/Coordinación de Gestión Académica de Grado Presencial/Coordinación de Gestión Académica de Grado en Otras Modalidades

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Solicitudes

Solicitud de atención y soporte tecnológico mediante la Mesa de Ayuda

- No requiere la presentación de requisitos

Dirección de Tecnologías de la
Información y Comunicación

Virtual

- Mesa de ayuda virtual
Ingresa aquí 


07 3701200 ext.123
soporte@unae.edu.ec 

Manual de uso: Consulta aquí

Requerimiento de información en atención ciudadana sobre los servicios de formación

- No requiere la presentación de requisitos

Secretaría General

Presencial y/o Virtual

- Oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A
info@unae.edu.ec
073701200 - 0998252777

Solicitud de emisión de certificados
académicos

- Comprobante de pago, en el caso de certificados con valor

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí 

Módulo: Solicitud de Certificados


07 3701200 ext. 109
secretariageneral@unae.edu.ec 

Manual de uso: Consulta aquí

Presentación de requisitos para
matriculación del primer ciclo en carreras de grado presenciales

- Cédula de Identidad

- Certificado de registro de título de bachiller

Secretaría General

Presencial

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí 

Módulo: Carga de archivos

07 3701200 ext. 109

0998252777
secretariageneral@unae.edu.ec

Registro de información en el SGA para matriculación de segundo a noveno ciclo de las carreras de grado presenciales

- No requiere la presentación de requisitos

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Matriculación

Solicitud de tutoría

- No requiere la presentación de requisitos

Dirección de Tutorías

Presencial y/o Virtual

- Directamente con el docente tutor o,

- Mediante el Sistema de Gestión

Ingresa aquí 

Módulo: Solicitudes de Tutorías

Postulación a convocatoria para movilidad estudiantil entrante

-  Carta de nominación desde la lES de origen dirigido al Director de la DRI
- Carta de motivación dirigida al Director/a de la DRI
- Carta de recomendación de un docente de un área de especialidad de la carrera, dirigida al Director/a de la DRI
- Curriculum vitae del estudiante
- Record Académico certificado por la lES de origen
- Copia del pasaporte
- Certificado de conocimiento de español mínimo B2, en caso de ser necesario
- Certificado médico y psicológico que indiquen que goza de buena salud.

Dirección de Relaciones
Interinstitucionales

Presencial y Virtual

- Conforme convocatoria realizada por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales.

Postulación a convocatoria para movilidad estudiantil saliente

- Carta de recomendación del Director de Carrera a la que pertenece el estudiante dirigido al Director/a de la DRI
- Carta de recomendación de un docente del área de
especialidad de la carrera dirigida al Director/a de la DRI
- Curriculum vitae del estudiante.
- Record académico expedido por la Secretaría General.
- Certificado del nivel de idioma que coresponda al
programa de movilidad (en caso de ser necesario).
- Certificado de no registrar amonestaciones o faltas disciplinarias.
- Certificado de no adeudar libros en Biblioteca
- Certificado de no adeudar a la UNAE
- Plan de estudios (SGA).

Dirección de Relaciones
Interinstitucionales

Presencial y Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Movilidad estudiantil

Solicitud de asesoría en escritura académica

- No requiere la presentación de requisitos

Dirección del Centro de Escritura Académica

Virtual

- Oficinas del Centro de Escritura Académica ubicada en el aulario de
Nivelación o mediante correo electrónico:
centroescrituraacademica@unae.edu.ec

Uso de plataforma "Alumni"

- Realizar el registro en la plataforma

Dirección de Seguimiento a
Graduados

Virtual

-  Plataforma de seguimiento a graduados:
Ingresa aquí

Presentación de requisitos para
matriculación del primer ciclo en carreras de grado en otras modalidades

- Cédula de Identidad

- Título de bachiller

- Acta de grado

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Carga de archivos

Registro de información en el SGA para matriculación de segundo a noveno ciclo de las carreras de grado en otras modalidades

- Cédula de Identidad

- Título de bachiller

- Acta de grado

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Matriculación

Inscripción y participación en el proceso de admisión a programas de posgrado

- Copia certificada del título de tercer nivel registrado en SENESCYT afín al programa.
- En el caso de que el título de grado sea obtenido en el exterior, presentarlo debidamente apostillado o legalizado por vía consular, reconocido por la SENESCYT e inscrito en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE).
- Carta de motivación para cursar el programa.
- Hoja de vida actualizada (formato UNAE).
- Record Académico
- Documentos personales: copia de cédula de identidad y certificado de votación. Copia de pasaporte para extranjeros.

Coordinación de Gestión Académica
de Posgrados

Virtual

- Página WEB UNAE apartado posgrados

Ingresa aquí

07 3701200 ext. 129
posgradosunae@unae.edu.ec

Solicitud de constancia de inscripción /
admisión en programas de posgrado

- Solicitud por escrito a la Coordinación de Gestión Académica de Posgrados/ Responsable del Programa

Coordinación de Gestión Académica
de Posgrados

Virtual

Presentación de requisitos para
matriculación en programas de posgrado

- Cédula de Identidad

- Título de bachiller

- Acta de grado

- Record Académico de tercer nivel

Secretaría General

Virtual

- Sistema de Gestión Académica:

Ingresa aquí 

Módulo: Carga de archivos

Matriculación en procesos formativos de
educación continua

- Cédula de Identidad

- Comprobante de pago (de ser el caso)

- Correo electrónico

- Teléfono celular

Dirección de Educación Continua

Virtual

- Página WEB UNAE apartado Educación Continua

Ingresa aquí

Solicitud de emisión de aval académico

- Oficio dirigido a la máxima autoridad

- Formulario de solicitud de aval cursos y programas externos

- Formulario de solicitud de aval eventos académicos

- Formulario de solicitud de aval propuestas de
congresos, según la naturaleza del proceso formativo a avalar

Dirección de Educación Continua

Presencial y/o Virtual

- Entregar oficio físico dirigido al rector en la oficina de Secretaría General ubicada en el aulario A
- Enviar oficio electrónico dirigido al rector mediante el sistema QUIPUX

Matriculación en cursos de idiomas

- Cédula de Identidad

- Correo electrónico

- Número de Contacto

Dirección del Centro de Idiomas

Virtual

- Página WEB UNAE apartado Centro de Idiomas

Ingresa aquí

Solicitud de visita al Museo Cosmos
Educativo

- Ficha de Registro de Visitas del Museo Interactivo COSMOS Educativo

- Autorización para el uso de derechos de imagen de visitantes del Museo Interactivo COSMOS Educativo - UNAE en publicaciones, videos y fotografías

Coordinación de Innovación
Educativa y Emprendimiento

Presencial y/o Virtual

- Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico:
museocosmos@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 220
innovacion@unae.edu.ec

Solicitud para préstamo de productos de innovación pedagógica, didáctiva y
educativa

- No requiere la presentación de requisitos

Coordinación de Innovación
Educativa y Emprendimiento

Presencial y/o Virtual

- Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico:
innovacion@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 220
innovacion@unae.edu.ec

Solicitud de uso de espacios del coworking

- No requiere la presentación de requisitos

Coordinación de Innovación
Educativa y Emprendimiento

Presencial y/o Virtual

- Oficina de la Coordinación de Innovación Educativa y Emprendimiento ubicadas en el aulario A o mediante correo electrónico:
innovacion@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 220
innovacion@unae.edu.ec

Agendamiento de cita médica, psicológica u odontológica

- Carnet estudiantil digital

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Agendar citas 

- Consulta telefónica mediante la línea salud: 099 598 0938


Reclamo de seguro estudiantil por
siniestro ocurrido (seguro de vida y accidentes)

- Carnet estudiantil digital

Dirección de Bienestar Universitario

Presencial y/o Virtual

- Oficina de Bienestar Universitario ubicada en el aulario A o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec

Solicitud de defensoría estudiantil

- Carnet estudiantil digital

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica- Agendar citas
Ingresa aquí
Módulo: Agendar citas

07 3701200 ext. 132
bienestaruniversitario@unae.edu.ec 

Manual de uso: Ingresa aquí

Requerimiento de atención en trabajo
social

- Carnet estudiantil digital

Dirección de Bienestar Universitario

Presencial y/o Virtual

- Oficina de Bienestar Universitario ubicada en el aulario A o mediante correo electrónico: bienestaruniversitario@unae.edu.ec

Solicitud de becas

- Requisitos generales
- Solicitud de beca
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
- Certificado de promoción del último periodo académico cursado
- Certificado de poseer o no vehículo del estudiante, sus padres y cónyuge y/o conviviente, de ser el caso
- En caso de poseer vehículo, copia de matrícula
- Informe Predial o Certificado del Registro de la Propiedad respecto a si posee o no inmuebles el estudiante, sus padres y cónyuge y/o conviviente, de ser el caso
- Comprobante de ingresos de todos los miembros que laboran dentro del núcleo familiar
- Certificado de afiliación o no al IESS de los miembros del núcleo familiar mayores de edad

Nota: Para consulta de requisitos específicos de becas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas
Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos

Postulación a ayudas económicas

Requisitos generales:

- Solicitud de ayuda económica

- Copia de cédula vigente

- Certificado de Cuenta Activa
- Certificado de promoción del último período académico cursado 

Nota: Para consulta de requisitos específicos de ayudas económicas, referirse al Reglamento de Becas, Ayudas Económicas y Estímulos Económicos para los Estudiantes de Grado y Posgrado de la UNAE.


Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos

Solicitud de estímulos económicos

Excelencia académica:
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
Deportistas de alto rendimiento
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
- Solicitud de estímulo económico
- Certificado emitido por la entidad competente que acredite que el estudiante es deportistas de alto rendimiento 

Prácticas preprofesionales de alto beneficio social
- Copia de cédula vigente
- Certificado de cuenta activa
- Solicitud de estímulo económico
- Certificado de haber obtenido promedio de al menos muy bueno durante su vida estudiantil
- Certificado de no haber reprobado asignaturas
- Informe favorable emitido por la Dirección de Prácticas Preprofesionales

Dirección de Bienestar Universitario

Virtual

- Sistema de Gestión Académica
Ingresa aquí
Módulo: Procesos de becas - ayudas y estímulos económicos

Préstamo y recepción de libros

- Carnet estudiantil

Dirección de Biblioteca

Presencial

- Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec

Solicitud de publicación de trabajos de
titulación de grado

- Certificado tutor/ cotutor
- Declaratoria de propiedad intelectual y cesión de derechos de publicación
- Plantilla CD/DVD y Estuche
- Plantilla Trabajo de Titulación con figura Tutor/Cotutor
- Acta de Sustentación del Trabajo de Titulación

Dirección de Biblioteca

Presencial

- Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec

Solicitud de publicación de trabajos de
titulación de posgrado

- Claúsula Repositorio Institucional
- Cláusula Propiedad Intelectual
- Certificado Aprobación Tutor/Cotutor
- Modelo de Presentación del Trabajon de Titulación
- Plantilla CD DVD y Estuche
- Acta de Sustentación del Trabajo de Titulación

Dirección de Biblioteca

Presencial

- Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec

Solicitud de capacitación sobre servicios y recursos de biblioteca

 - No requiere la presentación de requisitos

Dirección de Biblioteca

Presencial y/o Virtual

- Biblioteca Eliécer Cárdenas ubicada en el subsuelo del aulario B  o mediante correo electrónico: biblioteca@unae.edu.ec

07 3701200 ext. 222
biblioteca@unae.edu.ec